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Un trabajo con contratos ágil y seguro es indispensable para el progreso de las empresas y la IA jurídica ha llegado para convertirse en una herramienta indispensable para este fin. Desde para acuerdos con proveedores hasta para altas laborales, los contratos son los documentos que sustentan la actividad diaria del negocio y protegen sus intereses y los de sus distintos stakeholders. Sin embargo, la gestión de los contratos no es tarea fácil. Los departamentos legales se enfrentan al inmenso reto de revisar y validar grandes volúmenes de documentos en tiempos ajustados, lo que aumenta el riesgo de errores, ineficiencias y problemas.
Este artículo también está disponible en inglés.
¿Alguna vez has sentido que tu jornada no alcanza para revisar todo en detalle, a pesar de alargar tu tiempo frente al ordenador? Déjanos decirte que no eres el único y que no se debe únicamente a la falta de horas de trabajo, se trata de un desafío estructural. En el mundo empresarial, cada minuto cuenta y no tener una estrategia eficaz para gestionar los contratos con agilidad puede poner a cualquier equipo legal y al negocio en una situación desfavorable.
La buena noticia es que la tecnología ha avanzado y, con ella, han llegado nuevas soluciones. Una de las más destacadas es la IA jurídica, útil y práctica para agilizar los procesos contractuales. En este artículo, te mostraremos cómo puedes integrar la IA jurídica en tu departamento y agilizar la revisión de tus contratos.
En este artículo podrás encontrar:
- ¿Qué es la IA jurídica?
- Cómo utilizar la IA jurídica para que te ayude a revisar tus contratos
- Consejos de legal prompting para revisar tus contratos
- Beneficios de la IA jurídica en la gestión contractual
- Tan solo una cuestión de tiempo
¿Qué es la IA jurídica?
La IA jurídica es una rama de la inteligencia artificial diseñada para realizar tareas repetitivas y analíticas en el ámbito legal. Tranquilo, como hemos hablado en artículos anteriores, no está aquí para reemplazar a los abogados, su objetivo es ser una herramienta, un complemento que ayude a automatizar aquellas tareas que consumen mucho tiempo pero que son fundamentales para la actividad legal, como la revisión de contratos.
Imagina que recibes un correo urgente del departamento de compras: necesitan que revises un contrato con un proveedor clave para cerrar un acuerdo importante. Y lo necesitan para ya (como el resto de las peticiones que recibes). Tu agenda está llena y no tienes el tiempo necesario para dedicarte a una revisión detallada. En lugar de perder horas y horas leyendo cada cláusula, la IA puede analizar el contrato en unos instantes, identificando inconsistencias o cláusulas problemáticas que podrían poner en riesgo el acuerdo. Con solo unos clics, te proporciona un resumen claro de los puntos críticos y posibles riesgos, permitiéndote responder al departamento de compras con rapidez y precisión. Así, puedes tomar decisiones informadas sin retrasos, asegurando que el negocio avance sin comprometer la seguridad legal.
Cómo utilizar la IA jurídica para que te ayude a revisar tus contratos
Utilizar la IA jurídica para revisar contratos es mucho más fácil de lo que parece. Una vez escogida una solución que se adapte a las necesidades de tu equipo y que sea segura, con métodos transparentes de tratamiento de datos y compliant con las medidas de seguridad de la información y de datos personales, solo necesitas integrar tus contratos en el sistema y apoyarte en esta herramienta en distintas tareas:
Automatización de procesos repetitivos:
Olvídate de revisar manualmente todas las cláusulas y términos. La IA puede determinar si estas se ajustan a los estándares establecidos o si hay alguna discrepancia.
Identificación de riesgos:
La IA puede identificar cláusulas problemáticas, términos vagos o inconsistentes y alertarte de riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas legales reales. Esta tecnología puede servir como alerta temprana para que puedas actuar con mayor rapidez y seguridad.
Creación de legal opinions en segundos:
Otra ventaja clave de la IA jurídica es su capacidad para generar legal opinions rápidas. Si te piden una opinión legal urgente sobre un contrato, la IA puede procesar el documento, evaluar los riesgos legales y generar una respuesta en cuestión de segundos. Esto te permite adelantar trabajo a la hora de entregar un análisis claro y conciso sin tener que dedicar horas a revisiones profundas, agilizando la toma de decisiones.
Consejos de legal prompting para revisar tus contratos
El legal prompting es el uso de inteligencia artificial dirigida mediante instrucciones específicas para resolver o analizar cuestiones legales. Se basa en proporcionar prompts o indicaciones claras a un modelo de IA, guiándole en la forma de realizar las tareas que desea el usuario. En la mayoría de los casos, los prompts para las herramientas de IA jurídica se proporcionan a través de texto y mediante un chat. De esta forma, un prompt de calidad facilita que el resultado proporcionado por la IA esté adaptado a tus necesidades concretas.
Aquí te dejamos algunos consejos básicos a tener en cuenta para utilizar la IA para la revisión de tus contratos y poder sacarle el máximo provecho:
- Define tus prioridades legales: antes de comenzar la revisión, es esencial que definas los aspectos más importantes que debe considerar la IA. Por ejemplo, términos de vencimiento, condiciones de terminación o cláusulas de indemnización.
- Crea un protocolo de revisión automatizada: establece reglas claras para la IA. Pídele que destaque términos clave, cláusulas inusuales o cualquier sección que no cumpla con las políticas internas de tu empresa.
- Revisa las sugerencias de la IA: si bien la IA jurídica puede hacer gran parte del trabajo pesado, siempre es buena idea hacer una última revisión para asegurarte de que todo esté alineado con los objetivos del contrato y no existan errores.
- Echa un vistazo a nuestra guía para optimizar tus prompts legales para IA generativa, con pasos y consejos clave para poder impulsar tu utilización de esta herramienta.
- Extra: opta por una IA bien entrenada. Todo modelo de IA requiere un entrenamiento para ofrecer los mejores resultados. Escoge una IA alimentada con información jurídica adecuada, lo que incluye ejemplos de contratos previos que hayan sido exitosos o problemáticos. La IA aprenderá de estos patrones y aplicará ese conocimiento en futuras revisiones.
Beneficios de la IA jurídica en la gestión contractual
Los beneficios de incorporar la IA jurídica en la gestión de contratos son múltiples, pero aquí vamos a destacar los más relevantes para los abogados in-house y responsables legales:
Ahorro de tiempo y recursos:
Al automatizar una parte importante de la revisión de contratos, tu equipo legal podrá por fin ver la luz, despejar su bandeja de entrada del correo electrónico y centrarse en tareas más estratégicas. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también optimiza el uso de recursos.
Reducción de riesgos:
La IA jurídica está diseñada para detectar errores que podrían pasar desapercibidos en una rápida revisión manual, con prisas y sin tiempo. Al identificar estos riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas legales, reduces la probabilidad de litigios y sanciones.
Mejora en la toma de decisiones:
Con la información y los análisis que proporciona la IA, puedes tomar decisiones más informadas y basadas en datos, no solo en suposiciones o experiencias previas. Esto te da una ventaja competitiva en negociaciones y estrategias legales.
Tan solo una cuestión de tiempo
La IA jurídica generativa ha llegado para revolucionar el mundo de la gestión contractual. Integrar la IA en tu departamento legal no solo te permitirá agilizar la revisión de contratos, sino que también te proporcionará una ventaja estratégica en términos de eficiencia y reducción de riesgos. Ya no es cuestión de si deberías implementar esta tecnología, ¡sino cuándo lo harás!
En un mundo empresarial tan dinámico como el actual, donde el tiempo es uno de los activos más valiosos, no puedes permitirte quedarte atrás. Y la IA jurídica es la clave para avanzar hacia una gestión contractual más eficaz y precisa. Así que, si este artículo te ha hecho reflexionar sobre la posibilidad de mejorar la revisión de contratos en tu empresa, ¿por qué no dar el siguiente paso?
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