El abogado in-house actual debe tener conocimientos multifacéticos, autoexigirse una formación continua y, además, tener conocimientos de legal tech para una correcta gestión de las operaciones legales de su compañía. Dada la importancia crítica de las legal operations para el negocio, una gestión ineficiente de estas lleva a que las empresas a que puedan perder hasta un 9% de sus beneficios anuales según estudios como el de World Commerce and Contracting.
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Los departamentos de recursos humanos son responsables de una gran variedad de procesos burocráticos y administrativos en las empresas. En la mayoría de los casos, esto implica innumerables documentos en los que colaborar y trabajar, antes de firmarlos y almacenarlos. Pero no tiene sentido gestionar y procesar los contratos de RR.HH. en un software de contratación diseñado para otros departamentos como ventas o compras. Con el Contract Lifecycle Management es posible reducir costes de contratación, evitarse externalizaciones de head hunters, acelerar los procesos de contrataciones (altas) y bajas de los empleados.
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Los documentos legales forman parte del día a día en las empresas. Lo mismo ocurre con el riesgo contractual asociado a ellos. Los contratos sirven para formalizar, dejar constancia y avanzar hacia múltiples objetivos, por lo que trabajar con ellos es una tarea muy delicada y dejarlos de lado o prestarles poca atención se convierte en una tendencia muy peligrosa para las organizaciones. El riesgo contractual existe en cada fase de los contratos, pero las organizaciones pueden anticiparse a él y mitigarlo gracias a la tecnología de Contract Lifecycle Management (CLM).
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Los departamentos legales de las empresas cuentan con un volumen de trabajo altísimo que, al mínimo pico de actividad, les obliga a sufrir jornadas interminables y una lista de decenas de correos electrónicos sin abrir. A pesar de estar muy acostumbrados a trabajar con este tipo de presión, y aunque ya sabemos que los abogados están hechos de una pasta especial, es inevitable perder el control sobre los procesos que se gestionan en el día a día.
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A un abogado interno se le encarga preparar un contrato con uno de los proveedores de su empresa. Accede a su plataforma de gestión documental, responde a un formulario y, en cuestión de minutos, ya tiene el contrato listo. Lo envía, por medio de la plataforma, a la otra parte implicada. Aprueba sus comentarios, directamente en el documento y vuelve a enviarlo para que se firme de forma digital. Firmado y listo, en tiempo récord.
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Las empresas manejan una cantidad muy elevada de documentos en la actualidad. Sea cual sea el sector de actividad de estas, sus departamentos legales, de recursos humanos, ventas y, en general, casi todas las áreas, gestionan un gran número de contratos, plantillas e informes de todo tipo. La automatización documental es una solución que permite hacer frente a esa vorágine de papeles que ocupa carpetas y carpetas; es una solución tecnológica que además ayuda a las empresas a dar el salto a la digitalización y les brinda una gran flexibilidad.
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La gestión documental es la forma que tienen las empresas u organizaciones de clasificar, asegurar, aprobar y completar elementos relacionados con la gestión de la misma. Los equipos jurídicos y de recursos humanos de las compañías gestionan una gran cantidad de documentos cada hora, cada día y casi cada minuto. Una gestión documental que conlleva mucha dedicación, tiempo y, ante flujos de trabajo elevados, hace que los equipos no desempeñen su labor con la misma eficacia e incurran en errores.
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En Bigle Legal queremos conquistar el mercado europeo del legaltech y acabamos de dar un paso firme en ese camino gracias a una nueva ronda de inversión de dos millones de euros. Con Adara Ventures e ICF Venture Tech II a la cabeza, la ronda nos permitirá incrementar nuestro equipo para sumar aún más talento a nuestro barco de Biglers.
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Gestionar eficientemente el «ciclo de vida del contrato» puede ser un quebradero de cabeza para muchas corporaciones. A menudo se dice que las medianas y grandes corporaciones van a un ritmo muy lento y que para ejecutar una acción debe validarse previamente por muchos profesionales y, consecuentemente, la toma de decisiones se dilata innecesariamente en el tiempo. Si quieres saber más acerca del «ciclo de vida del contrato», visita este post.
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Una de las prácticas más habituales en el mundo empresarial es la redacción de documentos jurídicos.
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