Los mejores consejos para digitalizar un negocio

La era digital ya es un hecho: la era digital se ha adentrado casi por completo en la mayoría de sectores, incluido el legal. Sería una tontería frenar su evolución o negar que son el futuro, y por eso hay tantas empresas que han iniciado ya su propia transformación tecnológica.

En plena transformación digital, la transformación de los despachos y bufetes de abogados es una necesidad, que supone además la gran oportunidad de renovar por completo el sector.

La digitalización de los negocios

Las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial (IA), la automatización y el Big Data están cambiando la forma en que las empresas trabajan y agilizan las operaciones. Sin ir más lejos, en los últimos años la inteligencia artificial ha demostrado ser enormemente útil en la industria del Legal Tech al hacer que la investigación legal sea más eficiente.

El uso de la automatización de procesos también ayuda a agilizar las operaciones legales al automatizar tareas repetitivas que requieren mucho tiempo, como redactar contratos y preparar documentos legales.

Los chatbots, por otro lado, también están ayudando a los bufetes de abogados con sus operaciones de servicio al cliente. Por ejemplo, a través de estos chatbots, se puede ofrecer atención al cliente las 24 horas del día, los siete días de la semana, en asuntos legales.

Adaptarse o desaparecer del mercado. Parece que el sector legal ya está en el camino, pero, ¿con qué herramientas se puede digitalizar un bufete de abogados?

Gestión de Documentos

El uso abusivo del papel no encaja con la nueva era digital. Todo tipo de archivos físicos pueden ser digitalizados y guardados en un lugar seguro en la nube.

Automatización de documentos

La automatización de documentos ayuda a diseñar flujos de trabajo para facilitar la creación de documentación electrónica, por lo que elaborar y completar documentos legales se vuelve mucho más rápido e intuitivo. 

A parte de aprovechar los programas de automatización de documentos para acelerar todos los procedimientos que se llevan a cabo en un bufete de abogados, también son necesarias para optimizar otros procedimientos, como la contabilidad o los procedimientos de gestión de recursos humanos.

Firmas electrónicas

En el día a día de un despacho de abogados, hay un gran volumen de documentos que se envían para firmar a los clientes. Mediante el uso de herramientas digitales la firma de documentos se convierte en una tarea rápida, fácil y eficaz, permitiendo la firma de contratos y documentación legal de forma online.

¿Por qué automatizar los procesos?

Si las empresas desean ganar en competitividad, es necesario alcanzar la transformación digital, teniendo como meta los importantes beneficios que esto aporta al sector del Legal Tech en este caso.

Muchos son los bufetes de abogados que conocen la necesidad de adentrarse en la digitalización de sus despachos y sus procesos, pero no son tantos los que dan el paso para implementarlo. Pero, ¿qué ganarías realmente con la transformación hacia la digitalización?:

• La globalización de tus servicios:
  Gracias a las tecnologías actuales, podemos llegar a cualquier lugar sin movernos de nuestro despacho.
• Nuevos clientes:
  La sociedad cada vez es más tecnológica, por lo que es más probable conseguir atraer nuevos clientes a tu bufete.
• Mayor productividad:
  La digitalización trae consigo la innegable optimización y eficacia de la mayoría de tareas. Despídete de perder el tiempo con tareas repetitivas; mediante la digitalización y la automatización los abogados podrán invertir más tiempo en los proyectos y tareas que más los necesitan.
• Mejora en la flexibilidad laboral:
  Gracias a la digitalización tu equipo ganará en flexibilidad laboral, pudiéndose adaptar a las nuevas rutinas y las necesidades de movilidad que sean necesarias.
• Reduce los costes:
  Cuando inviertes menos en cada una de las tareas también estás ahorrando, puesto que tendrás más tiempo para dedicarte a otros proyectos.

¿Cómo implementar la digitalización en tu empresa?

Si lo que quieres es evolucionar y llevar tu empresa hacia el futuro digital, hay algo muy claro, y es que todos los departamentos deberán remar en la misma dirección. Estos son los principales fundamentos que se deberían seguir para la adaptación del sector al mundo digital:

1. Transformación del modelo de negocio y cultura corporativa:
   Los bufetes de abogados deben cambiar su mentalidad para dejar de ser despachos y convertirse en empresas, y con ello, mostrar la cercanía que los clientes buscan. Por otro lado, si los propios empleados o directivos no están listos para la transformación, el cambio será imposible: es importante invertir tiempo y dinero en formaciones que ayuden en la transición de la transformación a la automatización y digitalización del sector.
2. Procesos más eficientes:
   Y esta es, en definitiva, la gran finalidad de la digitalización. A través de una buena comunicación interna, cada uno de los ajustes y cambios que se vayan realizando irán volviéndose más ágiles, consiguiendo que todo el mundo se vea implicado en el cambio.
3. Implementa la digitalización:
   Es el momento de poner a funcionar las herramientas tecnológicas y ofrecer esa identidad digital a tu empresa que tanto necesita, de modo que ponga al alcance de tus empleados todo lo que necesiten para desarrollar su trabajo.

→ Bigle Legal

La acumulación de papeles y las tareas repetitivas han quedado atrás gracias a las herramientas de automatización de documentos. ¿Sabías que con nuestro software para bufetes de abogados es posible crear contratos sin errores 20 veces más rápido que con el método tradicional?

Nuestro software, en Bigle Legal es capaz de automatizar los procesos de tu despacho: desde la creación de documentos, su revisión, el envío, la firma digital e incluso el almacenamiento en la nube. Elimina las tareas manuales y ahorra tiempo y dinero.

¡Da el salto hacia la digitalización! Gana en productividad y dedícate a lo verdaderamente importante.