5 herramientas clave para el teletrabajo

La ley de la oferta y la demanda está remodelando nuevamente el mercado laboral mundial. Hay un aumento increíble en las prácticas de teletrabajo y eso está transformando la forma en que las empresas operan y construyen sus culturas.

Decenas de millones de autónomos están ofreciendo múltiples contenidos y servicios administrativos todos los días. La última investigación de Gallup Poll ha demostrado que sólo en EEUU, el 43% de la población registra tiempo fuera de la oficina al menos una vez por semana, de los cuales el 31% pasa 4 de 5 días fuera de la oficina.

Sin embargo, Europa es el continente con la mayor concentración de trabajadores remotos del mundo, concretamente el 35,5%se encuentran allí, mientras que los siguientes en la lista son América Latina y África con el 29,2%. Y estas estadísticas no son sorprendentes.

Hay muchos factores que obligan a las empresas a reevaluar su estructura administrativa y las herramientas de gestión de proyectos que utilizan y centrarse en los beneficios del trabajo remoto.

Uno de esos factores es la pandemia mundial de Coronavirus (COVID-19), que hace que el trabajo presencial en la oficina sea inseguro, y por lo tanto, la opción remota sea mucho mejor.

Al mismo tiempo, algunas consecuencias del cambio climático pueden hacer que sea imposible que los empleados viajen a sus lugares de trabajo, como incendios forestales o inundaciones severas. Pero, sobre todo, muchas de las tecnologías de nueva generación están aumentando la eficiencia y ofrecen soluciones que maximizan la productividad y los ingresos como nunca.

Así que mira lo que hemos preparado hoy:

Hemos compilado una lista de las mejores de estas tecnologías de nueva generación que seguramente dispararán su negocio. ¡Analicemos juntos sus características clave!

1. Slack

Fuente: Slack

Esta herramienta de mensajería ha tenido un dominio absoluto en el mercado de aplicaciones de comunicación y colaboración de equipos desde 2013. Slack reúne los equipos remotos, lo que permite a cada miembro de su equipo discutir proyectos de trabajo en tiempo real y en un solo lugar.

Ofrece una interfaz fácil de usar donde puede dividir la comunicación en canales, haciendo que cada colaboración esté más centrada y lejos de la información irrelevante. Sus compañeros de equipo pueden informar de si están disponibles o no cambiando sus estados como desconectados o en línea, dejar comentarios y compartir ideas para que cada tarea se pueda completar de manera eficiente

Características

• Mensajería instantánea: Slack permite 24 horas de comunicación online, lo que permite una colaboración constante independientemente de la zona horaria.
• Compartir archivos: para compartir archivos, solo necesita arrastrar y soltar imágenes, archivos PDF y muchos otros tipos de archivos más utilizados.
• Estados: los usuarios pueden mostrar su disponibilidad, lo que les permite concentrarse más en sus tareas.
• Video y llamadas de voz: es posible tener video y chats de voz tanto directos como grupales.
• Uso compartido de la pantalla: para fortalecer aún más la colaboración, Slack permite que todos muestren su trabajo compartiendo sus pantallas en tiempo real, lo que constituye una alternativa extremadamente efectiva a los informes de trabajo de oficina.

2. Google Drive

Fuente: Google

Si aún no lo ha hecho, debería comprobar esta herramienta de trabajo remota. Google Suite es una alternativa en la nube a Microsoft Office y Microsoft Drive que funciona perfectamente tanto para Mac como para Windows.

El beneficio más importante de esta herramienta es que ofrece almacenamiento de archivos de 15GB gratis. Puede almacenar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Y si su equipo necesita más almacenamiento, puedes ampliarlo fácilmente.

Características

• Almacenamiento en la nube: tu equipo remoto ahora puede crear, compartir, cargar y colaborar directamente en archivos.
• Tipos de documentos: hojas de cálculo, presentaciones y documentos de Word que son una parte esencial de todo proceso de trabajo exitoso.
• Colaboración: Google Drive eclipsa completamente a Microsoft Drive al permitir un comentario en tiempo real sobre sus archivos, eliminando las restricciones de tiempo y espacio en el proceso de trabajo.

3. Status Hero

Fuente: Status Hero

Esta herramienta de gestión de proyectos lleva la productividad a otro nivel. Al permitir que los miembros del equipo muestren su disponibilidad y bloqueen la comunicación, elimina la posibilidad de interrupción del flujo de trabajo, lo que permite que todos se concentren más en sus responsabilidades para que todo pueda moverse rápidamente.

Status Hero optimiza todos los procesos del proyecto para que pueda supervisar fácilmente los niveles de trabajo de sus empleados, lo que lo convierte en una excelente herramienta de gestión de equipos.

Características

• Estados de disponibilidad: los miembros de tu equipo pueden informarse mutuamente si están "disponibles", "ausentes", "ocupados" y "no disponibles".
• Registros: descripción clara y rápida de lo que planean hacer.
• Zonas horarias: detecta las zonas horarias de los usuarios, ayudando a los compañeros de equipo a colaborar en diferentes ubicaciones.
• Gestión del proyecto: cada miembro del equipo puede verificar cuántos objetivos se han completado.
• Múltiples equipos: los gerentes pueden crear múltiples grupos de equipos.
• Seguimiento del estado de ánimo: puede conocer el estado emocional de sus empleados.
• Modo de observador: los gerentes pueden obtener una idea del progreso del trabajo sin interrumpir a sus empleados.

4. Bigle Legal

Bigle Legal es una tecnología legal de última generación que le ahorra enormes cantidades de tiempo y dinero. Es una herramienta de automatización de documentos que le permite crear un documento simplemente rellenando un breve formulario. Además, hace que los contratos sean amigables para el cliente, ya que los transforma en formularios claros que requieren solo un par de minutos de su tiempo.

Sus empleados pueden enviar los formularios para que los revise un supervisor cuando quiera y pueda. Y todos pueden disfrutar de los beneficios de la firma digital que hace que toda la colaboración sea mucho más conveniente.

De modo que, incluso si por razones inesperadas está confinado en su casa y debe trabajar de forma remota, su actividad no se detendrá y se podrán cerrar acuerdos como de costumbre. Incluso más rápido que antes, ya que solo es cuestión de abrir un correo electrónico e iniciar sesión con un clic.

Características

• Plantillas de documentos: No vuelva a perder el tiempo creando documentos similares.

• Firma digital: La firma de un documento ahora se puede hacer en cualquier momento e incluso desde la comodidad de su hogar.

• Revisión de documentos: Bigle Legal permite a los miembros del equipo compartir los documentos con sus superiores, quienes pueden aprobar o rechazar un borrador de documento.

• Almacenamiento: Puede recopilar todos sus documentos en el software Bigle Legal, eliminando la posibilidad de perder información importante.

5. Toggl

Fuente: Toggl

Una excelente aplicación de seguimiento de tiempo que le permite documentar cada punto del proceso de trabajo. Toggl es una herramienta de productividad que ofrece informes tanto individuales como grupales para que siempre esté actualizado del nivel de finalización del trabajo.

La desventaja de esta herramienta de gestión de proyectos es que puede recibir muchas notificaciones en su buzón, aunque de todas formas la mayoría de las veces son relevantes. Por otro lado, la principal ventaja es que puede comparar las ganancias con el tiempo dedicado a tareas y costes laborales. Suena genial, ¿verdad?

Características

• Seguimiento del tiempo: Verifique el tiempo que sus empleados han dedicado a las tareas.
• Informes: Guarde las estadísticas de productividad y ganancias en sus informes digitales.
• Multiplataforma: Toggl es adecuado para todos los sistemas operativos y funciona perfectamente en línea.

Ahora que tiene el conjunto correcto de herramientas, puede comenzar a operar su negocio de forma remota hoy.

Descubre más sobre la herramienta de Contract Lifecycle Management (CLM) de Bigle Legal.