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Querido abogado in-house, si todavía no conoces qué son las legal operations o su poder para impulsar la colaboración de tu departamento legal con el resto de la empresa, te aconsejamos seguir leyendo este artículo. Es probable que seas consciente de que tu departamento es uno de los centros neurálgicos de la compañía, tu equipo impulsa no solo la gobernanza y el compliance, sino también la colaboración transversal sobre los asuntos legales, que potencia toda la organización. En este artículo exploraremos cómo las legal operations pueden revolucionar la manera en que tu departamento legal interactúa y colabora con el resto de departamentos, convirtiéndose en un verdadero motor de cambio y eficiencia. Y lo haremos tratando datos de nuestro estudio anual sobre el estado del legal tech. Empecemos.
Qué encontrarás en este artículo:
- Legal, uno de los departamentos más transversales
- ¿Cuáles son los departamentos con los que más colabora Legal?
- ¿Qué son las legal operations?
- Las legal operations, clave para impulsar la colaboración de Legal con la empresa
- Descarga nuestro ebook: conoce el presente y futuro del área Legal
Legal, uno de los departamentos más transversales
Legal ha sido tradicionalmente concebido como un ente independiente, muchas veces se le tenía situado en lo alto de una alta torre a la que escalar para hacer llegar cada asunto o petición. Esa concepción le hacía parecer un área aislada del resto de la compañía, hasta llegaba a parecer cerrada a la colaboración. Pero la realidad actual es que Legal es uno de los departamentos más colaborativos: está en contacto con la mayoría de las áreas de la compañía y además las cohesiona a través de un pegamento singular: las operaciones legales. El área legal es necesaria en muchos ámbitos estratégicos de cada departamento y así lo muestra la encuesta que realizamos para nuestro estudio anual sobre el estado del legal tech.
¿Cuáles son los departamentos con los que más colabora Legal?
Fuente: Estudio Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024. Elaboración propia.
Operaciones es el departamento con el que más colabora el área legal, con más de un 34%
Como expone nuestra encuesta, el departamento de operaciones se lleva el mayor porcentaje de colaboración del área legal con un 34%, algo que evidencia la importancia del departamento para la compañía. Esta relevancia queda patente también en la mencionada transversalidad, dado que el área también colabora con ventas (19%), finanzas (14%), IT o tecnología (13%), Recursos Humanos (8%), marketing (7%) o compras (5%).
Casi toda actividad de la compañía está relacionada con una vertiente legal, quedando de manifiesto la importancia de las legal operations, que nacen del departamento legal para el resto de áreas y en sí de la misma corporación. Pero, ¿qué son exactamente las legal operations y por qué son tan importantes para el negocio?
¿Qué son las legal operations?
Las legal operations u operaciones legales se refieren a un conjunto de procesos, tecnologías y conocimientos que buscan optimizar el funcionamiento del departamento legal y hacer que opere como un engranaje más del negocio, buscando la eficiencia desde la estrategia. Esta área se centra en mejorar la eficiencia a través de la innovación y el legal tech, gestionando recursos y datos de forma estratégica. Las operaciones legales también incluyen la implementación de sistemas que permiten la estandarización y automatización de tareas repetitivas, liberando así tiempo valioso que puede ser invertido en actividades que requieren un mayor nivel de análisis y juicio legal.
Aprende a impulsar tus legal operations en nuestro ebook “Best Practices en Legal Operations”
Las legal operations, clave para impulsar la colaboración de Legal con la empresa
Integrar las legal operations en una empresa es fundamental para transformar el departamento legal en un aliado estratégico del negocio. Estas operaciones facilitan una colaboración más estrecha con otros departamentos, mediante la implementación de herramientas que permiten una comunicación más fluida y unos procesos más efectivos y transparentes. Además, las legal operations ayudan a desmitificar el trabajo legal, haciéndolo más accesible y comprensible para los no abogados. Se acabó ser visto como un área lejana e inaccesible, algo que a su vez trae decisiones más rápidas y acuerdos más ágiles a nivel organizacional. Veamos en qué ayudan las legal operations en la relación de Legal con cada departamento:
- Operaciones: las legal operations mejoran la eficiencia operativa al estandarizar y automatizar procesos contractuales, reduciendo tiempos del ciclo del contrato y aumentando la productividad.
- Ventas: las legal ops agilizan la revisión y aprobación de contratos de ventas, facilitando cierres más rápidos y aumentando la efectividad de los acuerdos en un menor tiempo.
- Finanzas: proporcionan una mayor transparencia en los acuerdos financieros y contratos, lo que ayuda a mejorar el control financiero y la planificación presupuestaria.
- IT o tecnología: fomentan la adopción de nuevas tecnologías dentro del departamento legal que pueden integrarse con sistemas IT existentes, mejorando la seguridad y gestión de datos.
- Recursos Humanos: simplifican la gestión de contratos laborales y cumplimiento normativo, lo que resulta en procesos de contratación más eficientes y una mejor gestión de riesgos laborales.
- Marketing: aseguran que las campañas y promociones cumplan con la normativa vigente, reduciendo el riesgo de litigios y fortaleciendo la integridad de la marca.
- Compras: optimizan la gestión de contratos de proveedores, desde la negociación hasta la renovación, asegurando mejores condiciones y cumplimiento de los términos contractuales.
Descarga nuestro estudio: conoce el presente y futuro del área legal
¿Quieres profundizar en cómo las legal operations están redefiniendo los roles y la eficacia del departamento legal? Accede a nuestro estudio anual ”Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”, que ofrece una mirada detallada a la mejora de las operaciones legales, proporcionando insights valiosos, casos de uso de empresas de primer nivel y estrategias prácticas para integrar estas operaciones en tu empresa. Descarga nuestro ebook y comienza a transformar tu departamento legal en una pieza clave para el éxito estratégico de tu organización.
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