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Los departamentos de recursos humanos son responsables de una gran variedad de procesos burocráticos y administrativos en las empresas. En la mayoría de los casos, esto implica innumerables documentos en los que colaborar y trabajar, antes de firmarlos y almacenarlos. Pero no tiene sentido gestionar y procesar los contratos de RR.HH. en un software de contratación diseñado para otros departamentos como ventas o compras. Con el Contract Lifecycle Management es posible reducir costes de contratación, evitarse externalizaciones de head hunters, acelerar los procesos de contrataciones (altas) y bajas de los empleados.
El Contract Lifecycle Management (CLM) es un tipo de software pensado para agilizar todos los procesos de contratación de personal, gestión de informes y cumplimiento, de forma que el papeleo se convierte en historia en los departamentos de recursos humanos.
Ventajas clave del Contract Lifecycle Management para RR. HH.
- Facilita procesos de contratación y bajas de los empleados.
- Gana en trazabilidad de los documentos.
- Agiliza trámites sin límite.
- Ofrece un producto destacado a tus empleados.
1. Facilita procesos de contratación y bajas de los empleados
La tecnología de Contract Lifecycle Management permite impulsar las contrataciones de las compañías, de forma que los candidatos puedan completar todo el papeleo relacionado con su contratación en tiempo récord. Pedir documentación y datos personales por email al candidato es cosa del pasado: desde la plataforma de CLM se envía un link a un formulario para que la persona facilite sus datos (nombre y apellidos, dirección, número de la seguridad social…) y adjunte su DNI u otros archivos necesarios.
Una vez listo, se genera el contrato de trabajo automáticamente y queda listo para enviar a negociar con la otra parte, antes de firmarlo de forma electrónica a través de la misma plataforma. Así, el proceso de contratación se cierra en cuestión de minutos, de una forma mucho más cómoda y segura que con el método tradicional.
Del mismo modo, el proceso de dar de baja a un empleado resulta tedioso y acarrea trámites que se alargan en el tiempo más de lo deseado. De la mano del CLM, cuando un empleado deje la empresa no quedarán cabos sueltos y el proceso quedará sellado, con toda la información almacenada debidamente en una sola plataforma.
2. Gana en trazabilidad de los documentos
Pero, además de ágil, ¿por qué este proceso es más seguro que el convencional? Al trabajar desde una sola plataforma desde la cual se desarrolla todo el proceso, este queda centralizado, al tiempo que todos los datos son almacenados de forma segura.
Además, el Contract Lifecycle Management ofrece una plena trazabilidad de sus procesos, por la que la creación, negociación, el historial de versiones de los documentos y una gran cantidad de datos biométricos de los firmantes quedan registrados en el software. Ante cualquier tipo de contingencia, el CLM se perfila como una herramienta con la que obtener una plena trazabilidad y evidencias digitales de las comunicaciones y los contratos.
3. Agiliza trámites sin límite
La mencionada forma de recoger datos y documentos a través de la plataforma es también una funcionalidad válida para su uso de forma interna en la organización. El departamento de recursos humanos puede canalizar todas las peticiones de información que recibe por parte de otros departamentos, organizarlas, ponerles una fecha límite, asignarlas a sus distintos miembros… Además de recoger datos de trabajadores, enviarles notificaciones o documentos a firmar y un largo etcétera de opciones, gracias al software de CLM, que sirve para una gran cantidad de casuísticas.
4. Ofrece un producto destacado a tus empleados
El Contract Lifecycle Management ofrece a los especialistas de recursos humanos la última tecnología usable y segura para mejorar su rutina y evitar tareas tediosas. Desde una plataforma ubicada en la nube, los empleados pueden automatizar la creación de documentos y todos los flujos de trabajo posteriores, hasta llegar a sellarlos con la firma electrónica.
El CLM permite estandarizar procesos de forma masiva y sin errores, mejorando de forma notable la experiencia de trabajo de RR. HH.: Nuevas contrataciones, permisos de vacaciones, bajas, comunicaciones internas… los empleados del área se pueden beneficiar de una herramienta para mejorar una gran variedad de sus procesos documentales.
Principales documentos que automatiza el Contract Lifecycle Management para RR.HH.
El Contract Lifecycle Management es un software que sirve para agilizar el trabajo de recursos humanos con todo tipo de documentos. Estos son algunos de los que pueden automatizarse gracias a un CLM:
- Contrato de trabajo
- Reducción de Jornada
- Cambio de condiciones económicas
- Pago extraordinario
- Excedencia
- Carta de despido
- Demandas laborales
- Certificados
- Cambios de jornada
- Cambio de centro de trabajo
- Carta de recomendación
- Pacto de permanencia
Las funcionalidades que ofrece el Contract Lifecycle Management permiten una flexibilidad muy alta al departamento de recursos humanos. En nuestro ebook puedes consultar al detalle todas ellas y descubrir cuáles son las ventajas clave que aporta este software a las compañías en todo tipo de sectores.
