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La gestión del presupuesto en los departamentos legales siempre ha sido una tarea delicada, más parecida a un arte que a una ciencia. Si hablamos de transformación digital, ese arte se convierte en una necesidad imperante, pero la digitalización no puede prosperar sin recursos: según nuestro estudio “Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”, un 68% de los abogados in-house cree que la transformación digital de sus departamentos necesita una mayor inversión. Hoy, te invitamos a recorrer juntos el camino de la optimización presupuestaria, enfocándonos en cómo dividir tu presupuesto no solo para cubrir las necesidades básicas sino para dar un salto cualitativo hacia la innovación. ¿Listo? ¡Vamos allá!
En este artículo encontrarás:
- Distribución y prioridades de inversión del área legal en 2024
- El arte de balancear el presupuesto legal
- La transformación digital no es opcional
- Mantén un pie siempre en las tendencias en digitalización
Distribución y prioridades de inversión del área legal en 2024
El presupuesto del área legal es limitado y, en muchos casos, insuficiente. El presupuesto determina la evolución del talento, la digitalización y el trabajo no solo del área legal, sino de toda la compañía, ya que el área legal es un ente estratégico que participa cada vez más del negocio. Por esa razón, es preciso un presupuesto acorde a las necesidades del departamento legal. Sin embargo, según la encuesta que realizamos para nuestro estudio anual, que analiza los puntos más relevantes y las prioridades del área desde el punto de vista presupuestario, la tecnología no recibe la atención necesaria.
Veamos qué ámbitos necesitan una mayor inversión o dedicación de recursos según los abogados in-house y responsables de asesorías jurídicas en España:
Fuente: “Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”, encuesta propia.
¿Qué ámbitos necesitan una mayor inversión o dedicación de recursos?
Una mayoría destacada del 68% de abogados inhouse cree que la transformación digital de sus departamentos necesita una mayor inversión de recursos. El dato expresa la necesidad de transformación digital del departamento, pero al mismo tiempo evidencia que se necesita un mayor apoyo en este sentido por parte del negocio.
Esa falta de recursos se perfila como una de las principales razones para la ausencia de inversión en nuevas soluciones legal tech a corto plazo. Es una realidad que para llevar a cabo la transformación digital del departamento legal es necesaria una inversión mayor, pero veamos cómo acometer la digitalización con lo que ya tenemos.
El arte de balancear el presupuesto legal
Conociendo el terreno
Antes de entrar en materia, es crucial entender las peculiaridades del presupuesto del área legal. Aquí no solo hablamos de salarios y papelería. Nos adentramos en un mundo en el que los gastos van desde suscripciones a bases de datos jurídicas hasta costos por asesorías externas y, cómo no, la inversión en legal tech. Pero, ¿cómo saber qué cantidad asignar a cada uno sin que nuestro barco se hunda en el intento?
Prioridades claras, objetivos alcanzables
Definir claramente tus prioridades es el primer paso para una distribución exitosa del presupuesto. ¿Necesitas fortalecer el equipo con más talento especializado o es hora de invertir en herramientas legal tech que automaticen procesos tediosos? Identifica lo que realmente impulsará tu departamento hacia la eficiencia y la efectividad.
La transformación digital no es opcional
¿Por qué invertir en transformación digital? La competencia apremia
Aquí es donde el juego se pone interesante. La transformación digital en el área legal no es una cuestión de moda sino una necesidad. La automatización de procesos, el uso de la inteligencia artificial para el análisis de contratos y la gestión electrónica de documentos no son lujos, son herramientas que pueden significar la diferencia entre liderar el mercado o quedarse atrás, ya que la competencia es feroz y las asesorías más vanguardistas ya apuestan por legal tech para impulsar su efectividad y seguridad, así como para acercarse al negocio.
Si es el retorno de la inversión lo que te preocupa, casos como el del CLM no dejan lugar a dudas: invertir en ‘legal tech’ es el futuro del área legal
Asignando partidas al futuro
Entonces, ¿cómo asignar presupuesto para esta transformación sin descuidar otras necesidades esenciales? La clave está en la visión a largo plazo. Invertir en tecnología hoy significa ahorrar costos mañana. Piénsalo como sembrar un árbol; requiere cuidados iniciales, pero con el tiempo dará sus frutos. En el caso del legaltech, además, establecer unos métodos de trabajo eficientes comporta un aumento de la seguridad patente desde el inicio; y, si es el retorno de la inversión lo que te preocupa, casos como el del Contract Lifecycle Management (CLM) no dejan lugar a dudas: invertir en tecnología es asegurar y eficientar los métodos de trabajo del futuro.
Cuatro consejos prácticos para una distribución exitosa del presupuesto
Análisis de necesidades
Evalúa cada posible inversión, ya sea en personal, en formación, en tecnología… en función de las necesidades del departamento a medio y largo plazo. Si apuestas por la innovación, céntrate en legal tech que vaya a solucionar tus problemas de forma práctica, selecciona bien y adáptate siempre a tus necesidades, trazando un plan.
Prioriza la flexibilidad
Opta por soluciones tecnológicas que ofrezcan escalabilidad y adaptabilidad. El mundo legal cambia rápidamente y tu tecnología debe seguir el ritmo. Escoge tecnología integrable, escalable y de fácil uso. Que simplifique trabajo y agilice procesos.
Educación y capacitación
Destina parte de tu presupuesto a la formación de tu equipo. Una herramienta es tan buena como quien la maneja. Contar con perfiles especializados en legaltech hará que la transformación sea más rápida y efectiva. Apuesta por un cambio basado en las personas.
Experimentación controlada
No tengas miedo de asignar una pequeña parte del presupuesto a proyectos piloto. Algunas de las mejores soluciones surgen de la experimentación.
Mantén un pie siempre en las tendencias en digitalización
La distribución del presupuesto en los departamentos legales es una tarea compleja pero realizarla de manera equilibrada da sus frutos. Al enfocarnos en la transformación digital no solo estamos invirtiendo en tecnología; estamos apostando por el futuro de nuestro equipo. Recuerda, la clave está en encontrar el balance perfecto entre las necesidades actuales y las oportunidades futuras, pero siempre con ese pie en la tendencia y lo que marca el horizonte de la innovación. En nuestro estudio “Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”, tienes donde empezar a analizar lo último en tecnología para tu departamento legal, con consejos y casos prácticos de algunas de las asesorías legales más innovadoras de España. ¿Estás listo para asumir el reto y liderar la revolución digital?
