Cómo proteger tu área legal frente al ‘phishing’ y los ‘hackeos’

Posted by Bigle Legal on 26-jul-2022 9:55:39
Bigle Legal

Entender que no solo basta con certificar la seguridad corporativa es esencial para evitar ataques maliciosos en las compañías con la llegada de las vacaciones

Ante la llegada inminente de las vacaciones de verano, las compañías deben asegurar sus procesos y mantenerse alerta frente a los ataques de phishing llevados a cabo por hackers, que siempre van a buscar vulnerabilidades en épocas de relajación. La seguridad es uno de los activos más cotizados para las empresas. Unos bienes, procesos y flujos de información seguros son clave para que las compañías prosperen y eviten riesgos que las pueden poner contra las cuerdas.

Un Abogado supervisa su ordenador mientras se toma un café. Artículo sobre phishing y CLM de Bigle Legal.

En este artículo encontrarás:

    • Primer paso para hacer frente al phishing: anticiparse a él
    • Claves para minimizar el riesgo de phishing
    • Comprender los procesos y trabajar en equipo contra el phishing

Primer paso para hacer frente al phishing: anticiparse a él

Sea del sector que sea tu empresa, no está libre del phishing, un tipo de ataque malicioso que puede alcanzar a tus empleados en su entorno personal pero también en el profesional. Por esa razón, es imprescindible reportar este y otro tipo de ataques al equipo de seguridad, para hacerles frente de forma correcta. El CTO debe alertar y formar a los empleados constantemente sobre esta y otras formas de atentar contra las empresas, para que estén prevenidos y los identifiquen sin ninguna duda llegado el momento.

Claves para minimizar el riesgo de phishing

Cada detalle cuenta y, en muchas ocasiones, dejamos al azar procesos que nos parecen simples y, a priori, innecesarios. Pero, nada más lejos de la realidad. Las personas piensan a menudo que están a salvo y que son inalcanzables para los ataques de phishing y agentes maliciosos en su entorno profesional, pero esto es imposible de conseguir sin una gran atención a los pequeños detalles.

Hacker escribe en un ordenador portátil. Artículo de seguridad del CLM de Bigle Legal

Seguridad multi-capa

Las compañías deben entender que la seguridad corporativa es multi-capa. ¿Qué quiere decir esto? Una gran empresa debe ser segura a múltiples niveles y garantizar, entre otras, la seguridad de sus servidores de información, la de cada uno de sus empleados, la de sus clientes y la de sus proveedores.

Uno de los casos más evidentes de esta necesidad ocurre en el caso del equipo legal. Si cuentan con proveedores de soluciones legal tech, como un CLM (Contract Lifecycle Management), se debe tener muy en cuenta que estos ofrecen una seguridad total a todos los niveles mencionados, ya que los datos que se tratan en este departamento son de carácter extremadamente sensible. En ese sentido, es preciso exigir a los proveedores una certificación de seguridad en sus procesos.

Elegir un gran asesor de seguridad de la información

La tercera clave es elegir un buen asesor de seguridad de la información. Este ayudará a asegurar los procesos en el área legal y en cada departamento de la compañía, por lo que necesitarás toda la ayuda y experiencia que puedas reunir para conseguir un socio verdaderamente válido y sabio.

Comprender los procesos y trabajar en equipo contra el phishing

Otro de los pasos fundamentales es entender con qué información trata el área legal. En términos de seguridad de la información, todo se reduce a la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad. La información almacenada en la nube suele suponer un objeto de resistencia.

No se debe pasar por alto que la seguridad es un trabajo de equipo. Además de las implementaciones que deberá realizar el CTO de tu empresa, desde la protección de los ordenadores portátiles hasta la gestión de la red, pasando por la arquitectura del software y las políticas de copia de seguridad, la directora de operaciones y la de recursos humanos son clave para mantenernos centrados y proporcionarnos un esfuerzo conjunto. Sin embargo, la implementación es solo la mitad, la otra mitad es decidir qué y cómo se debe implementar. 

El último consejo es entender que la seguridad no exige tanto llevar a cabo acciones para evitar el phishing, sino reflexionar sobre procesos, tomar decisiones y anotarlas. Asegúrate de que el área legal entiende la naturaleza del departamento y cómo funcionan sus operaciones, por qué deben implementar ciertos procesos seguros. No hacerlo llevará a una batalla interna constante, ya que la seguridad se sentirá como una fuerza restrictiva de las tareas y operaciones cotidianas. 

En conclusión, a pesar de necesitar certificaciones y una seguridad multi-capa que empieza desde la seguridad que ofrezca tu proveedor de CLM, la clave para conseguir una seguridad corporativa efectiva y coordinada contra el phishing reside en prestar atención al detalle, a lo esencial, a lo cotidiano.

Topics: Legal tech, CLM, Contract Lifecycle Management, Abogados, Seguridad