By
El retorno a la oficina está aquí, pero la tecnología CLM hace posible que no se convierta en un proceso lleno de estrés
Por fin llegaron esas vacaciones tan esperadas. Pero, tal y como llegaron, ya se acaban. La vuelta a las oficinas ya se está sucediendo y, en muchos casos, ocurre con su correspondiente ración de estrés y agobio. Para realizar una transición dulce de un periodo de desconexión total a uno de ajetreo y evitar una vuelta al cole dolorosa, descubre qué consejos prácticos te permitirán volver a la oficina al 100%, con una mención especial a la tecnología CLM.
Consejos para evitar el estrés a tu vuelta de vacaciones
- No pases de 0 a 100
- Cumple tus horarios
- Aprovecha tus pilas cargadas
- Pon el GPS (Goals, Plans and Success)
- A mayor comunicación, mayor claridad en los procesos
- Desconecta cuando sea necesario
- Recuerda la importancia del trabajo en equipo
- Apóyate en la tecnología y automatiza tus procesos
- El CLM como catalizador
1. No pases de 0 a 100
El retorno a la oficina debe ser gradual, no esperes lidiar con los más de 100 correos que encontrarás en tu bandeja de entrada en una sola hora. Organízate, toma perspectiva y prioriza entre los distintos asuntos. Es probable que hayas vuelto con energías cargadas, pero no las gastes en tu primera jornada, evitar el estrés es una carrera de fondo. Respeta tus pausas y mantén un ritmo de trabajo constante, adáptate a la rutina poco a poco.
2. Cumple tus horarios
El primer día, llega temprano a la oficina, anticípate a un posible tsunami y haz frente a las tareas que vas a encontrarte un tiempo antes de que comience tu jornada laboral. Esto te ayudará a organizarte, a comenzar a programar reuniones y a ver desde una perspectiva más tranquila la jornada que te espera, para dar salida a los asuntos de forma efectiva.
3. Aprovecha tus pilas cargadas
Así como es recomendable desconectar en vacaciones para recuperarse de situaciones de estrés que se viven durante el año, se debe aprovechar esa pausa para volver con ganas y fuerzas renovadas al trabajo. Puede parecer tópico, pero volver con una mentalidad relajada y con unas ideas renovadas evitará situaciones de estrés nada más llegar. Analiza qué te gusta de tu rutina, qué no te gusta y plantéate de forma seria cómo mejorarlo.
4. Pon el GPS (Goals, Plans and Success)
Tener unos objetivos definidos (Goals) nos ayudará a confeccionar nuestros planes (Plans), lo que llevará al éxito (Success) en lo que hagamos. Como en todos, el departamento legal debe tener una hoja de ruta bien definida, para evitar no solo objetivos incumplidos, sino un estrés grave en los equipos. El 75% de los abogados tiene problemas para lidiar con su volumen de tareas cotidianas, algo que mejora gracias a una gestión planificada.
5. A mayor comunicación, mayor claridad en los procesos
Ante una situación de agolpamiento de casos, de otros departamentos pidiendo la revisión inmediata de un contrato, de nuevas tareas que surgen para ayer, es necesario establecer una comunicación efectiva. Comunicar los objetivos de tu departamento, qué se puede asumir y qué tiene que esperar, es necesario para evitar el estrés. Para ello se debe ser claro con el resto de compañeros.
6. Desconecta cuando sea necesario
Así como se desconecta en vacaciones, hacerlo en la rutina también es imprescindible. Aprovechar el tiempo de ocio es muy necesario: el deporte, los planes de fin de semana, el tiempo con la familia, pareja o amigos… el mejor antiestrés es poder disfrutar del tiempo libre y volver al trabajo con fuerzas renovadas, dentro de la propia rutina.
7. Recuerda la importancia del trabajo en equipo
Sé consciente de que en esta vuelta no estás solo. Tu equipo está ahí y el retorno a la oficina no es posible sin él. Además, es probable que todos sus miembros se encuentren en la misma situación de retorno o lo hayan estado en las últimas semanas. Es necesario ser empáticos en el trato personal estos días, evitar el estrés propio pero sin agobiar al resto de nuestros compañeros.
8. Apóyate en la tecnología y automatiza tus procesos
Durante la lectura de este artículo, es posible que, como abogado, entre estas líneas hayas encontrado supuestos que creerás imposibles de aplicar. Este consejo es el as en la manga que hace posibles muchos de los puntos previos. Deja que la tecnología de Contract Lifecycle Management (CLM) te ayude en la lucha contra el estrés postvacacional.
Automatiza tus documentos, procesos y todo tipo de aspectos de tu día a día en el trato con documentos gracias a un CLM, para que el contacto con la rutina no te suponga malestar y estrés nada más aterrizar en ella.
9. El CLM como catalizador
El CLM supone una nueva forma de trabajar que, para el departamento legal, elimina estrés, ayuda en la consecución de objetivos e impulsa la forma en la que los abogados trabajan las operaciones legales. Accede a la mejor tecnología, déjate asesorar por abogados expertos en operaciones legales y haz que tu vuelta de vacaciones sea tranquila y sin estrés.
