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La automatización ha llegado al mercado con el fin de agilizar tu trabajo cada vez que tú necesites crear documentos legales de forma ágil y libres de errores. Se trata de una solución muy práctica e ideal para que puedas ahorrarte un montón de tiempo (y dinero).
Es increíble el tiempo que te toma como profesional del sector inmobiliario redactar y enviar a firmar documentos, siempre teniendo en cuenta que han de estar actualizados con las leyes vigentes que cambian constantemente. De hecho, si no tuvieras que encargarte de todas estas tareas generales serías más productivo. Sin duda, dejar de perder el tiempo en estos documentos te permitiría brindar más valor a tu trabajo.
Definitivamente, el secreto para una revolución en tu industria es la automatización. Eso será esencial para brindar eficacia, velocidad y una gran reducción de costos.
¿En qué consiste el proceso de automatización de documentos?
Este desarrollo tecnológico liderado por Bigle Legal se encarga de la creación, revisión, firma electrónica de última generación, envío y guardado de documentos de forma eficiente y sin errores humanos. En otras palabras, es un sistema que produce documentos valiosos y de alta calidad a través de un software intuitivo y en cuestión de minutos. Su implementación en tu empresa es algo fundamental para asegurarte el éxito.
De igual modo, al implementar este sistema en tu empresa se ensamblarán las plantillas preexistentes al software. De esta manera tú podrás generar documentos impecables. Al mismo tiempo, estos documentos podrán archivarse en la nube y ser compartidos. Ideal para empresas que trabajan en remoto y que quieren interactuar con sus clientes de forma efectiva.
Inclusive, Bigle Legal te brinda firmas electrónicas avanzadas de última generación. Las mismas formarán parte del software para asistirte con la finalización de los documentos.
Ventajas de la Automatización de documentos
Aumenta la eficiencia de tu empresa
Como te mencionamos al comienzo, con este sistema podrás ahorrar un montón de tiempo. Justamente porque no será necesario realizar repetitivamente los mismos documentos a diario.
Cuando tú hayas diseñado plantillas específicas y automatices tus formularios, podrás emitir documentos de un nivel intachable. Lo mejor es que no será necesario revisarlos, ya que no tendrán errores. Además, podrás tener listos todos los documentos o contratos que necesites en unos pocos minutos.
Disminución de errores
El hecho de tener que crear documentos legales desde cero eleva el riesgo de cometer errores, sobretodo cuando se utilizan plantillas con datos de clientes anteriores puesto que se arrastran errores. Sin embargo, gracias a la automatización de documentos tú no debes preocuparte por estos inconvenientes. Simplemente podrás tener los documentos que necesitas con consistencia y precisión.
Elimina la necesidad de usar papeles
A partir del momento en que comiences a disfrutar de la automatización de archivos no será necesario gastar más papel. Podrás aprovechar este avance tecnológico para, al mismo tiempo, cuidar el medio ambiente. ¡Piensa que por cada usuario que utiliza Bigle Legal se está salvando como mínimo un árbol cada año!
Por otro lado, será mucho más rápido buscar un documento en la nube. Es hora de que dejes de revisar entre un montón de papeles. No pierdas más tu tiempo en estas cosas.
Disminuye los gastos de tu compañía
Existen varios gastos que a veces no se tienen en cuenta al momento de evaluar la efectividad del sistema tradicional para la documentación. Por ejemplo, el tiempo perdido al buscar determinada documentación. O aún peor, los gastos de impresión.
Por otra parte, al implementar el sistema de automatización podrás olvidarte del correo postal. En otras palabras, si tú automatizas la documentación podrás ahorrar muchísimo dinero y tiempo.
Brinda un crecimiento tecnológico a tu empresa
Implementar un sistema de automatización de documentos será clave para que puedas estar a la vanguardia. Evita seguir el camino de muchas empresas que se quedan atrás por no apostar a la innovación tecnológica.
Al contrario, si tú buscas crecer, la mejor solución es abrirte a la utilización de un software inteligente que cree tus documentos. Esta elección, sin lugar a dudas, permitirá que tu personal deje las tareas comunes. En vez de eso podrán emplear ese tiempo para trabajar en tareas más importantes.
Genera mayor productividad en los empleados
Todas estas tareas que pasarán a manos de un software, serán un dolor de cabeza menos. Debes considerar que esto implicará menos cansancio innecesario. Además, obtener los datos manualmente produce agotamiento laboral. Esto conduce a errores que podrían ser fatales.
Son varios los estudios que indican que los empleados contentos tienen mayor productividad. En especial, estos resultados se observan en aquellas empresas que han decidido automatizar su documentación. Por lo tanto, dar este paso permitirá que tus empleados conserven mayor productividad para otras tareas menos tediosas. En otras palabras, a nadie le gusta hacer cosas repetitivas que no añaden valor.
Te permite alcanzar nuevos clientes
En la actualidad es común que cada cliente tenga una amplia experiencia en el ámbito tecnológico. A raíz de ello, van a tener una tendencia a preferir acudir a una empresa automatizada. No cabe duda que contar con un sistema automatizado se alineará más con sus expectativas.
Para darte un ejemplo, ciertas empresas diseñan portales web para que los clientes potenciales los contacten. Por este medio, pueden brindarles distintos contratos. Todo esto mediante la ayuda del software de automatización de documentos. Así, dichos clientes pueden conseguir documentos legales de forma momentánea.
Aumenta la Flexibilidad
El software de automatización de documentos trabaja utilizando plantillas dinámicas. Dichas plantillas pueden modificarse sin problema en caso de que así se necesite.
De esta forma, los documentos contarán con gran flexibilidad. Estos podrán modificarse de forma rápida y simple. Especialmente cuando se modifiquen las necesidades de tu compañía o del cliente, o cuando cambien ciertas leyes específicas que apliquen a aquellas plantillas.
Es indispensable para que crezca la satisfacción de tus clientes
Los clientes generalmente demandan una rápida entrega de lo que necesitan. Ellos buscan esperar el menor tiempo posible. Quieren todo para ayer. Por este motivo, si tú generas documentos específicos velozmente les darás mayor satisfacción. Por ello volverán a utilizar tus servicios.
Tendrás todo bajo control
Podrás emitir permisos para determinados miembros de tu equipo puedan acceder a ciertas funcionalidades. Es decir, tendrás el control sobre quién puede redactar y modificar contenido.
También podrás revisar online y en tiempo real el estado actual de los contratos de tus clientes. Incluso obtener notificaciones previo al tiempo de su vencimiento o renovación.
¿Estás preparado para dar este salto tecnológico?
Actualmente el avance tecnológico está transformando todo rápidamente. En particular, la manera en que operan las compañías exitosas. A la vez, por más que tú te demores en implementar un sistema más moderno, tus clientes ya lo están usando. La expectativa de tus clientes es alta.
La triste realidad es que aquellas empresas que no implementen estos nuevos sistemas posiblemente sean derrotadas por la competencia. Abrirte a la nueva tecnología es una manera efectiva de adelantarte en el mercado. Dar este paso permitirá que alcances nuevos clientes y aumentes tus márgenes. También te ayudará para que conserves los antiguos y alcances un mayor éxito empresarial.
