By
Agilidad y seguridad son sinónimos de firma digital, una solución versátil para los departamentos legales que es solo parte de las posibilidades que ofrece la tecnología legal
La firma digital es una de las herramientas más útiles en la elaboración de documentos legales, por su aporte de agilidad y seguridad. Sin embargo, esta supone sólo la conclusión del proceso contractual. Es el punto final, el desenlace de un procedimiento mucho más amplio.
La verdadera revolución tecnológica en el ámbito legal debe abarcar mucho más, facilitar todas las fases del proceso de producción de contratos. Una revolución que es real gracias al software de Contract Lifecycle Management (CLM).
La firma digital es un mecanismo de criptografía que permite dejar constancia del consentimiento por parte de las personas firmantes y de un determinado contenido, es decir, del contrato.
Implementada con el software adecuado, se trata de una herramienta precisa que aporta datos únicos de los firmantes, como la aceleración del trazo o la velocidad de la firma, además de la hora y ubicación exacta de las personas firmantes. Legalmente vinculante, al igual que la firma tradicional, supone una modernización clara respecto a la clásica firma manuscrita con papel y bolígrafo.
Dado que puede llevarse a cabo en remoto, las personas no deben concretar una cita para sellar los documentos. En cambio, pueden recibir un enlace seguro a través de su ordenador o teléfono móvil, donde visualizan el documento a firmar y lo sellan de forma rápida y segura. Después, los firmantes obtienen un email certificado con todos los datos relativos al proceso de firma, además del contrato en cuestión.
Cómo extraer todo el potencial de la tecnología de CLM
Parece, así, que la firma digital puede aportar una seguridad y versatilidad a los equipos legales que difícilmente lo haría la firma manuscrita. Sin embargo, el potencial de la tecnología va más allá. Esta ya ha avanzado varios pasos más y adoptar una solución que solo incluya la firma digital supone quedarse en la orilla de un mar de posibilidades.
La firma digital es la punta del iceberg del CLM, un software que cubre, en una sola plataforma, todo el proceso contractual y facilita la labor de los abogados en muchas más fases de la producción de documentos.
Descubramos qué más hay bajo las aguas. En primer lugar, el CLM permite estandarizar y descentralizar la creación de documentos. ¿Qué quiere decir esto? Significa que todo departamento de una empresa puede crear los documentos legales, a medida, rellenando un simple formulario gestionado por el departamento jurídico. En menos de cinco minutos, sin errores y sin necesidad de ser un experto en contratos.
Además, el CLM consigue que el contrato se negocie, cambie y actualice en un proceso sencillo y ágil, mientras es controlado por el equipo legal. Desde la plataforma de CLM, este controla de un vistazo quién accede a ese documento, quién participa con comentarios o lo edita.
Cabe señalar que, gracias a un sistema de plantillas en la nube, el abogado in-house puede aplicar actualizaciones, como cambios en la legislación, a todos los documentos deseados, al mismo tiempo. Así, se estandarizan las versiones en todos los departamentos y se evitan incorrecciones en los contratos. Con una herramienta de este tipo, el conocimiento del departamento legal queda unificado en la nube de forma segura y centralizada.
Una plataforma con posibilidades infinitas
Una solución de CLM completa es la que aúna, entre otras, todas estas funcionalidades en una sola plataforma, ofreciendo en una sola herramienta el potencial tecnológico que necesita el sector jurídico.
Comparativa de tiempo empleado por la compañía Primer Grupo Inmobiliarias en las tareas referentes al proceso documental, con y sin Bigle Legal. Puedes encontrar el informe completo en este caso de éxito.
Una propuesta de valor atractiva
Vistos los beneficios de la tecnología, es entendible que, según estudios, 3 de cada 4 profesionales hayan aumentado su uso desde 2020. El legal tech es un sector al alza por el gran atractivo que supone no solo para firmas de abogados, sino para empresas de todo tipo de sectores.
Soluciones como el CLM aportan una gran modernización a la propia compañía, pero también suponen una propuesta de valor muy atractiva para sus clientes.
Desde enero de 2022, Bigle Legal incorpora su firma digital de forma gratuita en todos sus planes, como parte de su solución de CLM. Una firma que fue premiada como la mejor de 2021 por Legaltechbreakthrough.com.
