--- title: Cómo implantar un software con éxito en tu organización description: Elegir el mejor software para dar soporte a los procesos de tu organización no siempre es tarea fácil. ¿Cómo conseguirlo? image: https://blog.biglelegal.com/hubfs/Blog%20Images/Grupo%20de%20cuatro%20empresarios%20charla%20en%20una%20oficina%20trabajando%2c%20art%C3%ADculo%20de%20Bigle%20Legal%20(1).webp --- [Skip to content](https://blog.biglelegal.com/es/c%C3%B3mo-implantar-un-software-con-%C3%A9xito-en-tu-organizaci%C3%B3n#main-content) [![Bigle ](https://blog.biglelegal.com/hs-fs/hubfs/Logo%20Bigle-1.png?width=150&height=30&name=Logo%20Bigle-1.png)](https://www.biglelegal.com/es) Open main navigation Close main navigation - [Contáctanos](https://www.biglelegal.com/es/empresa/contactanos) [Contáctanos](https://www.biglelegal.com/es/empresa/contactanos) [All posts](https://blog.biglelegal.com/es/all) junio 8, 2023 # Cómo implantar un software con éxito en tu organización ![Picture of Miriam Peñafiel Páez](https://blog.biglelegal.com/hs-fs/hubfs/Fotos%20Circulares10.png?width=50&name=Fotos%20Circulares10.png) By  [Miriam Peñafiel Páez](https://blog.biglelegal.com/es/author/miriam-peñafiel-páez)  ·  2 minute read Elegir el mejor software para dar soporte a los procesos de tu organización no siempre es tarea fácil. Comparar funcionalidades, limitaciones, usabilidad, precios, servicios… requiere tiempo y esfuerzo. Así, cuando por fin conseguimos decidirnos y contratar una de las opciones, existe el riesgo de caer en la tentación de dar por terminado nuestro trabajo. ¿Ya tenemos un nuevo software, verdad? ¡Ahora solo hay que utilizarlo! No exactamente. Los cambios raramente suceden por arte de magia. Necesitamos impulsar el cambio y acompañarlo, con el soporte imprescindible de la dirección de la empresa. ¿Cómo conseguirlo? ![Grupo de cuatro empresarios charla en una oficina trabajando, artículo de Bigle Legal ](https://blog.biglelegal.com/hs-fs/hubfs/Blog%20Images/Grupo%20de%20cuatro%20empresarios%20charla%20en%20una%20oficina%20trabajando%2c%20art%C3%ADculo%20de%20Bigle%20Legal%20(1).webp?width=500&height=292&name=Grupo%20de%20cuatro%20empresarios%20charla%20en%20una%20oficina%20trabajando%2c%20art%C3%ADculo%20de%20Bigle%20Legal%20(1).webp) ## Asigna un responsable de proyecto ### Eso es, uno solo. Idealmente debe ser alguien: - Con suficiente autoridad para impulsar este proyecto. - Que conozca la herramienta contratada, la organización y sus procesos. - Que disponga del tiempo necesario. ### Esta persona, tendrá la misión de: - Representar a la organización frente al proveedor. - Definir un plan de puesta en marcha (lo veremos en el siguiente punto). - Coordinar la puesta en marcha. - Actuar como punto central para la resolución de dudas. - Informar a dirección del avance.   ## Planifica la implantación Si no sabes por dónde empezar, te recomendamos que empieces por responder a las preguntas que planteamos a continuación: - ¿Se abordará toda la organización a la vez o se incorporarán distintos departamentos de forma progresiva? - ¿Se presentarán todas las capacidades del software desde el primer día o se pondrá foco inicialmente en las funcionalidades más relevantes? - ¿Se requiere formar a los empleados? ¿Todos ellos requerirán la misma formación? - ¿Qué otras iniciativas hay en marcha en la organización y cómo pueden impactar en la disponibilidad de los empleados?  ### Con todas las respuestas claras: - Detalla un calendario realista. - Define qué sesiones de formación se impartirán, el contenido de cada una, y los participantes. Prepara materiales formativos si lo necesitas. - Convoca las sesiones con tiempo para reservar espacio en las agendas de los participantes. ## Comunica el cambio #### Los procesos de cambio generan ilusión, pero también dudas y miedos. En muchos casos, la fuente de esta confusión, es simplemente la desinformación. Para prevenirlo, comunica oportunamente: - Los objetivos que busca la organización con la contratación del nuevo software. - Los beneficios que aportará a los distintos usuarios. - El plan de puesta en marcha, para que todos tengan claro cuando y cómo ocurrirán los cambios, y cómo les afectará a ellos en concreto. - El plan de formación, para minimizar la preocupación de aquellos con mayor resistencia al cambio. - Información práctica: Credenciales de acceso, URL del software (en caso de que sea una solución en la nube), dónde se encuentran los manuales de uso, cómo reportar las incidencias… Ofrece también una vía de contacto para quienes deseen resolver dudas, realizar propuestas o simplemente conocer más acerca de la iniciativa. Recopila el feedback que recibas, y considera ajustar tus planes si fuera oportuno. ## Monitoriza su uso ¿Todos han terminado la formación y ya tienen todo lo que necesitan para empezar? Por si acaso… no te despistes: - - Analiza el uso que los distintos usuarios/departamentos realizan de la herramienta. - Confirma que la utilizan, que conocen las distintas capacidades. - Considera “publicitar” aquellas capacidades más desconocidas. - Identifica si se requiere convocar sesiones de dudas o de refresco. En resumen, ¡asegura que le estáis sacando el máximo partido a vuestra nueva adquisición! Monitorizar el uso y los resultados es vital para medir el éxito de la implantación. En [Bigle Legal](http://www.biglelegal.com/es) desarrollamos soluciones software de automatización de documentos para que profesionales legales aumenten su productividad, eliminen los errores en la documentación y que su organización sea más escalable y sostenible. Después de años de experiencia trabajando con clientes de todos los tamaños e industrias, hemos visto clientes en los que la implantación ha sido un éxito rotundo mientras otros han fracasado en el intento. ¿La diferencia entre ambos? Su estrategia de implantación. [![Solicita demo con Bigle Legal](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5110959/76ed51a1-a71d-42cd-b5b7-073075a4ae7c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5110959/76ed51a1-a71d-42cd-b5b7-073075a4ae7c) Compartir: [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización) [twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización) [envelope icon](mailto:?body=https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización) ## Publicaciones relacionadas [![Dos hombres de traje se dan un apretón de manos en una oficina.](https://blog.biglelegal.com/hubfs/Dos%20hombres%20de%20traje%20se%20dan%20un%20apret%C3%B3n%20de%20manos%20en%20una%20oficina%201.webp)](https://blog.biglelegal.com/es/evita-contingencias-legales-en-tu-empresa-gracias-al-clm) [Contratos](https://blog.biglelegal.com/es/tag/contratos) ### [Evita contingencias legales en tu empresa gracias al CLM](https://blog.biglelegal.com/es/evita-contingencias-legales-en-tu-empresa-gracias-al-clm) [![Abogado con una tablet sostiene una bombilla mientras la mira. Artículo de sostenibilidad y CLM de Bigle Legal](https://blog.biglelegal.com/hubfs/Blog%20Images/Abogado%20con%20una%20tablet%20sostiene%20una%20bombilla%20mientras%20la%20mira.%20Art%C3%ADculo%20de%20sostenibilidad%20y%20CLM%20de%20Bigle%20Legal.webp)](https://blog.biglelegal.com/es/como-ahorrar-energia-gracias-a-la-tecnologia-y-los-criterios-esg) [Legaltech](https://blog.biglelegal.com/es/tag/legaltech) ### [Cómo ahorrar energía gracias a la tecnología y los criterios ESG](https://blog.biglelegal.com/es/como-ahorrar-energia-gracias-a-la-tecnologia-y-los-criterios-esg) [![Choque de manos de dos compañeros. Artículo de Bigle Legal sobre el contrato de prestación de servicios](https://blog.biglelegal.com/hubfs/Blog%20Images/Choque%20de%20manos%20de%20dos%20compa%C3%B1eros.%20Art%C3%ADculo%20de%20Bigle%20Legal%20sobre%20el%20contrato%20de%20prestaci%C3%B3n%20de%20servicios.webp)](https://blog.biglelegal.com/es/contrato-prestacion-servicio) [Documentos legales](https://blog.biglelegal.com/es/tag/documentos-legales) ### [El Contrato de Prestación de Servicios: cómo personalizar uno fácilmente](https://blog.biglelegal.com/es/contrato-prestacion-servicio) [![Bigle ](https://blog.biglelegal.com/hs-fs/hubfs/Logo%20Bigle-1.png?width=150&height=30&name=Logo%20Bigle-1.png "Bigle ")](https://www.biglelegal.com/es) PRODUCTO [CLM](https://www.biglelegal.com/es/productos/clm) [Automatización documental](https://www.biglelegal.com/es/productos/automatizacion-documental) [Contract Management](https://www.biglelegal.com/es/productos/contract-management) [Flujos de trabajo inteligentes](https://www.biglelegal.com/es/productos/flujos-de-trabajo-inteligentes) [Negociación de contratos](https://www.biglelegal.com/es/productos/negociacion-de-contratos) [Firma electrónica](https://www.biglelegal.com/es/productos/firma-electronica-avanzada) [Integraciones](https://www.biglelegal.com/es/productos/integraciones) [Legalidad](https://www.biglelegal.com/es/politicas/e-signature-legalidad) [API](https://support.biglelegal.com/es/knowledge-base/introduccion-api) SECTORES [Inmobiliarias](https://www.biglelegal.com/es/sectores/inmobiliarias) [Corporaciones](https://www.biglelegal.com/es/sectores/corporacion) [Despachos](https://www.biglelegal.com/es/sectores/abogados) [Notarías](https://www.biglelegal.com/es/sectores/notarias) PRECIOS [Planes](https://www.biglelegal.com/es/planes-bigle-legal) EMPRESA [Sobre nosotros](https://www.biglelegal.com/es/empresa/conocenos) [Blog](https://blog.biglelegal.com/es) [Conviértete en partner](https://www.biglelegal.com/es/empresa/partners) [Contáctanos](https://www.biglelegal.com/es/empresa/contactanos) [Nuestra filosofía ESG](https://www.biglelegal.com/es/empresa/nuestra-filosofia-esg) [Seguridad](https://www.biglelegal.com/es/politicas/seguridad) [Servicios corporativos](https://www.biglelegal.com/es/empresa/servicios-corporativos) [Ofertas de empleo](https://www.biglelegal.com/es/empresa/empleo) RECURSOS [Casos de estudio](https://www.biglelegal.com/es/recursos/caso-de-estudio) [Vídeos](https://www.biglelegal.com/es/recursos/videos) [Ebooks](https://www.biglelegal.com/es/recursos/ebooks) [Bigle Academy](https://www.biglelegal.com/es/recursos/bigleacademy) --- BARCELONA Ronda de Sant Pere 52 Ático 08010 Barcelona +34 931 22 19 56 LONDON London Piccadilly Circus 48 Warwick Street London, W1B 5AW +44 20 4579 6004 MADRID Calle de María de Molina, 39 3ª planta 28006 Madrid +34 91 903 59 70  ![Two green leaves. Dos hojaves verdes](https://assets-global.website-files.com/5dc1853887ad3ecba18bb835/62530f58e8b0067d9ca41ba4_Sustainability%20icon.svg) Comprometidos por un mundo socialmente responsable con una filosofía ASG.   [Política de privacidad](https://www.biglelegal.com/es/politicas/politica-de-privacidad)   [Política de cookies](https://www.biglelegal.com/es/politicas/politica-de-cookies)   [Aviso legal](https://www.biglelegal.com/es/politicas/aviso-legal)   [Términos y condiciones](https://www.biglelegal.com/es/politicas/terminos-y-condiciones)   [Política de seguridad](https://www.biglelegal.com/es/politicas/politica-de-seguridad) [linkedin-in icon](http://linkedin.com/company/bigle-legal/) [twitter icon](https://twitter.com/biglelegal/) Copyright © 2026, Bigle Iberia, S.L. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Miriam Peñafiel Páez", "url" : "https://blog.biglelegal.com/es/author/miriam-peñafiel-páez" }, "dateModified" : "2023-06-08T11:32:50.880Z", "datePublished" : "2020-11-20T12:45:00.000Z", "headline" : "Cómo implantar un software con éxito en tu organización", "image" : [ "https://blog.biglelegal.com/hubfs/Blog%20Images/Grupo%20de%20cuatro%20empresarios%20charla%20en%20una%20oficina%20trabajando%2c%20art%C3%ADculo%20de%20Bigle%20Legal%20(1).webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.biglelegal.com/hubfs/Logo%20Bigle-1.png" }, "name" : "Bigle Iberia, S.L." } } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Article", "author" : { "@type" : "Person", "name" : [ "Miriam Peñafiel Páez" ], "url" : "https://blog.biglelegal.com/es/author/miriam-peñafiel-páez" }, "datePublished" : "2020-11-20T12:45:00+0000", "description" : "Elegir el mejor software para dar soporte a los procesos de tu organización no siempre es tarea fácil. ¿Cómo conseguirlo?", "headline" : "Cómo implantar un software con éxito en tu organización", "image" : "https://5110959.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/5110959/Blog%20Images/Grupo%20de%20cuatro%20empresarios%20charla%20en%20una%20oficina%20trabajando%2c%20art%C3%ADculo%20de%20Bigle%20Legal%20%281%29.webp", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://5110959.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/5110959/Logo%20Bigle-1.png" }, "name" : "Bigle Iberia, S.L." }, "url" : "https://blog.biglelegal.com/es/cómo-implantar-un-software-con-éxito-en-tu-organización" } ```