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title: "Impulsando el compliance: 5 estrategias innovadoras para tu área legal"
description: Conoce estrategias innovadoras para impulsar el compliance de tu empresa desde el departamento legal a toda la organización.
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[Blog de Contract Lifecycle Management | Bigle Legal](https://blog.biglelegal.com/es)

# [Impulsando el compliance: 5 estrategias innovadoras para tu área legal](https://blog.biglelegal.com/es/impulsando-el-compliance-5-estrategias-innovadoras-para-tu-area-legal)

 Escrito por [Bigle](https://blog.biglelegal.com/es/author/bigle) | 19-mar-2024 12:28:30

¡Querido abogado *inhouse,* detente un momento! Estamos seguros de que alguna vez te has encontrado en la **situación de apagar fuegos constantemente,** en lugar de poder adelantarte a que prendan. También es probable que hayas sentido ese deseo de haberlos prevenido pero, tranquilo, si es así, estás en el lugar adecuado. En este artículo, vamos a explorar **cómo cambiar el enfoque del *compliance* pasando de ser reactivos a ser proactivos.** ¿La meta? Impulsar el cumplimiento normativo, desde tu departamento legal a toda la compañía, con estrategias innovadoras y prácticas que te permitirán anticipar y evitar problemas legales antes de que se conviertan en crisis.

¿Estás listo para llevar tu departamento legal al siguiente nivel? ¡Vamos a sumergirnos en el mundo del *compliance* del futuro!

<https://blog.biglelegal.com/es/consejos-y-tendencias-legaltech-clave-para-el-abogado-inhouse-de-2024>

## 5 pasos para el *compliance* del futuro

1. ¿Reaccionas o previenes? Un nuevo paradigma para el ‘compliance’
2. Anticipa los problemas legales: implementa políticas y procedimientos preventivos
3. Emplea *legal tech* para potenciar el *compliance* de forma estratégica
4. Crea un equipo de superhéroes del *compliance*
5. Abre la mente. Nuevos enfoques para nuevos retos del *compliance*

## 1. ¿Reaccionas o previenes? Un nuevo paradigma para el ‘compliance’

Entre los múltiples retos que afrontas como abogado *in-house*, es probable que la gestión del *compliance* se haya convertido en una tarea de la que participas, como mínimo, indirectamente. Sea tu responsabilidad directa o indirecta, el cumplimiento normativo es un factor crítico para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones y la labor del área legal contribuye directamente a este fin. Sin embargo, ¿cómo abordas esta gestión? ¿Los problemas surgen y ante ellos tu departamento reacciona, o se anticipa y previene posibles riesgos de forma activa?

Si se adopta la primera opción estamos ante **un enfoque reactivo.** Este implica abordar los problemas legales solo después de que surjan, lo que puede llevar a consecuencias costosas y dañinas incluso para la reputación de la empresa. La segunda opción, sin embargo, es la de **un enfoque proactivo,** que implica **anticiparse y prevenir posibles riesgos antes de que se conviertan en crisis.** Este enfoque se centra en identificar y mitigar los riesgos legales antes de que se materialicen y deriven en diversas crisis; en última instancia, ayuda a proteger la reputación de la empresa y evitar sanciones legales.

> *Un ‘compliance’ proactivo implica anticiparse y prevenir posibles riesgos antes de que se conviertan en crisis*

## 2. Anticipa los problemas legales: implementa políticas y procedimientos preventivos

### Establece políticas claras

Para ser efectivas, las **políticas de *compliance* de tu compañía deben ser claras, específicas y fácilmente comprensibles** para todos los empleados de la organización.

### Estructura los procedimientos internos

Además de establecer políticas claras, es crucial desarrollar **procedimientos internos** estructurados que operen como **una guía para el personal en situaciones cotidianas.**

### Capacita y conciencia

No basta con establecer las políticas y procedimientos; hay que comunicarlas y que lleguen a todo empleado, así que debes capacitar y concienciar al personal sobre su importancia y aplicación.

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## 3. Emplea *legaltech* para potenciar el *compliance* de forma estratégica

Afortunadamente, no estás solo en esta tarea: analicemos qué herramientas pueden ayudarte a automatizar procesos, evitar errores y prevenir brechas en el *compliance* de tu compañía.

### Sistemas de solicitudes legales para abrir la colaboración

[Los sistemas de solicitudes legales,](https://blog.biglelegal.com/es/ticketing-jur%C3%ADdico-alivia-los-cuellos-de-botella-de-tu-departamento-legal) también conocidos como sistemas de *ticketing jurídico,* permiten a los empleados de la empresa enviar solicitudes legales de manera estructurada y organizada. Esto no solo facilita la comunicación entre los distintos departamentos y Legal, sino que también garantiza que todas las solicitudes se registren, centralicen y aborden de manera oportuna. Antes de recibir solicitudes por los pasillos, por mail o incluso Whatsapp (o también por tierra, mar y aire), **adopta un sistema centralizado para anticiparte y recibirlas de forma organizada.**

### Automatización documental y de procesos

La automatización de la creación, revisión y almacenamiento de documentos legales ahorra un tiempo valioso y reduce enormemente los errores humanos pero, sobre todo, **estandariza los documentos y contratos, algo que impacta directamente en el *compliance.*** Además, al utilizar estas herramientas de automatización, los departamentos legales pueden agilizar procesos rutinarios, como la redacción de contratos o la revisión de políticas internas, liberando así recursos para centrarse en tareas más estratégicas.

> *Estandarizar documentos y contratos impacta directamente en el ‘compliance’ de las compañías*

### Firma electrónica avanzada

Al adoptar la [firma electrónica avanzada,](https://www.biglelegal.com/es/productos/firma-electronica-avanzada) tu departamento legal puede estandarizar los procesos de firma y **garantizar la integridad y autenticidad de los documentos firmados,** así como almacenar **múltiples datos biométricos de los firmantes** lo que contribuye a cumplir con los requisitos legales y regulatorios. Al eliminar la necesidad de impresión, escaneo y almacenamiento físico de documentos, la firma electrónica avanzada reduce el riesgo de errores humanos y pérdida de documentos, lo que fortalece la trazabilidad y el control sobre los procesos de firma.

Plataformas de CLM ('Contract Lifecycle Management')

Las [plataformas de CLM](https://www.biglelegal.com/es/productos/clm) de última generación **ofrecen una solución completa para la gestión del ciclo de vida de los contratos,** desde la creación hasta la firma y la renovación. Al centralizar todos los contratos y documentos relacionados en un único repositorio seguro y accesible, las plataformas de CLM facilitan la monitorización y el cumplimiento de los términos contractuales, así como la identificación de posibles riesgos y oportunidades de mejora.

<https://www.biglelegal.com/es/productos/clm>

## 4. Crea un equipo de superhéroes del *compliance*

La efectividad del *compliance* no solo depende de la implementación de políticas y procedimientos, sino también del equipo encargado de llevar a cabo estas iniciativas. Veamos cómo crear un equipo capaz de enfrentar los desafíos normativos de manera proactiva y efectiva.

### Construcción de un equipo diverso

Necesitas abogados con experiencia en *compliance,* pero también **profesionales con experiencia en tecnología,** análisis de datos, auditoría interna, gestión de riesgos y otras áreas relevantes. 

### Formación y desarrollo profesional

Esto incluye **programas de formación en temas específicos de cumplimiento, así como oportunidades para adquirir habilidades técnicas y de gestión relevantes.**

### Fomento de una cultura de cumplimiento

Comunicar las políticas y procedimientos de *compliance* y, al mismo tiempo, deberás **promover valores éticos y de integridad en toda la empresa.**

### Colaboración interdepartamental

Por último, es importante fomentar la colaboración y la comunicación entre el equipo de *compliance* y otros departamentos y funciones de la organización.

## 5. Abre la mente. Nuevos enfoques para nuevos retos del *compliance*

### Programa *hackathons* legales

Estos eventos ofrecen a los miembros del equipo la oportunidad de trabajar juntos para identificar y resolver desafíos legales específicos de la empresa de manera creativa y eficiente. Durante un [*hackathon*](https://unirfp.unir.net/revista/ingenieria-y-tecnologia/hackaton/) legal, los participantes pueden **desarrollar soluciones tecnológicas innovadoras, revisar y optimizar procesos existentes y generar nuevas ideas** para mejorar la eficiencia del programa de *compliance.*

### Participación en simulacros de crisis

Otra práctica innovadora es la participación en simulacros de crisis periódicos. Estos ejercicios simulan situaciones de emergencia y riesgos legales, como ciberataques, filtraciones de datos, litigios inesperados o crisis reputacionales, y **ofrecen al equipo de *compliance* la oportunidad de practicar la gestión proactiva de estas situaciones.**

Si has leido hasta aquí es que te interesa velar por el *compliance* de tu compañía, de modo que déjanos darte un último consejo: [**síguenos en LinkedIn**](http://linkedin.com/company/bigle-legal/) **si quieres mantenerte al día de lo último en innovación** para tu departamento legal ¡y no te pierdas nuestros próximos artículos!

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