La tecnología nos rodea y cada día que pasa surgen nuevas formas de trabajo y herramientas que nos ayudan en nuestro desempeño profesional. El departamento legal no se queda atrás y utiliza tecnología que lo hace más eficiente y seguro pero, ¿cuántos software utilizan los abogados corporativos en su día a día? ¿Cuáles son las herramientas legal tech que ya se usan en las asesorías jurídicas líderes?
En este artículo examinaremos las herramientas legal tech que más se utilizan en los departamentos legales a nivel nacional. Además, exploraremos cómo estas soluciones están transformando la forma en la que los departamentos legales trabajan y cómo pueden ayudar a su empresa a trabajar de manera más inteligente y rentable.
En Bigle Legal elaboramos el estudio “Legal tech: estado actual y predicciones para 2023”, que cuenta con una encuesta propia a directivos y profesionales legales. Estos nos contaron qué tecnología utilizan en el presente en sus departamentos jurídicos de la gran empresa.
El 90% de los encuestados utiliza algún tipo de sistema de software
Dentro de nuestros encuestados, el 90% utiliza algún tipo de sistema de software en su equipo jurídico. Esto da cuenta de la expansión de la tecnología también en este departamento, pero profundicemos un poco más. ¿De cuántos sistemas de software estamos hablando? Encontramos que el 49% de los encuestados utiliza de una a tres soluciones, el 27% utiliza de cuatro a seis, el 14% utiliza siete o más y el 10% no utiliza ningún sistema de software.
Hay que tener en cuenta que más no siempre significa mejor y, en cualquier caso, el factor más importante a tener en cuenta es la utilización de los software que sean adecuados a la operativa del departamento y que verdaderamente ayuden a los abogados in-house. Una cantidad elevada de software puede ser excesiva e incluso innecesaria, pero también indica que el departamento es innovador, que está experimentando y que cuenta con presupuesto para contratar software, lo que son buenas señales para el área legal.
¿Dentro de esas soluciones que se implementan, cuáles son las más utilizadas dentro de los departamentos legales?
Entre la firma electrónica, automatización documental, Contract Lifecycle Management (CLM) u otras, nuestra encuesta habla de la firma electrónica como la solución más utilizada entre los departamentos legales, con un 41%. Le sigue de cerca la automatización documental, con un 27% y el CLM con un 12%, mientras que el 20% restante de los encuestados utiliza más otro tipo de soluciones legal tech.
La adopción de legal tech por parte de los departamentos legales está transformando la forma en que se manejan las operaciones legales en las empresas. Al implementar herramientas legal tech, estas áreas mejoran su productividad, reducen costos, mitigan riesgos y aumentan la precisión de sus tareas diarias. Además, la automatización de tareas manuales y repetitivas permite que los abogados se centren en tareas de mayor valor, lo que a su vez aumenta su satisfacción laboral y su capacidad para proporcionar un mejor servicio a la compañía.
La tecnología está a la orden del día en los departamentos legales, la importancia de esta es cada vez mayor pero, ¿qué siguientes pasos darán los departamentos jurídicos? Sigue buceando en nuestro blog para conocer qué soluciones prevén implementar los departamentos legales en los próximos 24 meses.