Caso de éxito: Primer Grupo y sus grandes resultados con Bigle Legal

Es inevitable que a medida que la empresa crece, y especialmente en un modelo de crecimiento a través de la franquicia, el volumen de documentos y contratos necesarios crezca aún más. 

Primer Grupo quería automatizar este proceso y estandarizarlo, para poder ahorrarse innumerables horas y dinero del proceso. Todo ello con el objetivo de hacer más fácil la vida de sus franquiciados y para que pudieran redirigir sus esfuerzos a tareas que realmente aporten valor añadido a la compañía.

“La idea era clara y directa: queríamos ayudar a nuestros franquiciados a crear contratos o documentos en tan solo tres sencillos pasos. Sin embargo, también era necesario tener en cuenta todas las variables legales y cláusulas que un documento puede tener", - Marisol Ruix, gerente de expansión de Primer Grupo

Primer Grupo es una red de agencias inmobiliarias fundada en 1988. La compañía cuenta en la actualidad con 14 franquicias en la Comunidad Valenciana y actualmente ofrece una amplia gama de servicios de alta calidad y profesionalidad que incluyen:

• Asesoramiento en la compraventa de propiedades. 
• Asesoramiento legal y evaluación del mercado inmobiliario. 
• Gestión de propiedades. 
• Tasación de propiedades. 
• Estrategia de marketing para inmobiliarias.

El desafío que Primer Grupo quería abordar:

Primer Grupo quería facilitar y agilizar para sus franquicias los procesos de:

• Colaboración entre el equipo en tiempo real. 
• Compartir y acceder a información desde cualquier ubicación y dispositivo. 
• Reducir el tiempo de redacción de documentos. 
• Eliminar los errores humanos inherentes al proceso. 
• Facilitar la actualización de contratos cuando cambia la ley.

Primer Grupo se dió cuenta de que había una clara necesidad de optimizar y estandarizar el proceso de redacción de contratos y documentos relacionados con la compraventa y el alquiler de propiedades.

Y, como el objetivo de Primer Grupo siempre ha sido ofrecer el mejor servicio posible tanto a sus franquiciados como a sus clientes, ahí es donde la plataforma de automatización de documentos de Bigle Legal entró en juego.

Obtenga más información sobre Bigle Legal.

Cómo Primer Grupo resolvió el problema

La plataforma de automatización de documentos de Bigle Legal fue la solución ideal para Primer Grupo. Hoy, el equipo de Primer Grupo utiliza la plataforma de Bigle Legal para una amplia gama de tareas, como:

• Crear automáticamente todos los documentos que necesitan.
• Actualizar fácilmente los documentos cuando la ley cambia.
• Colaborar online y offline en la gestión de documentación.
• Analizar y hacer seguimiento de todo  el flujo documental en tiempo real.

"Facilita mucho el trabajo, cada documento tiene la referencia de cliente correcta o el número de propiedad y toda la información necesaria se carga automáticamente" - Lidia Calvo, Directora de Primer Grupo Inmokass

Lea el estudio del caso completo de Primer Grupo.

¿Cuáles fueron los resultados?

PRIMER GRUPO produce alrededor de 50 a 60 documentos al mes usando la plataforma de Bigle Legal, con una estimación de ahorro de 1.320 horas de trabajo (¡33 semanas laborales!) y 45.360 € al año.

Bigle Legal ha reducido el tiempo empleado por documento de 120 minutos a tan sólo 10 minutos de trabajo, desglosados ​​en la siguiente tabla:

“Tenemos más seguridad y tranquilidad. Nuestro departamento legal puede adaptar las plantillas en el momento en que se produzca un cambio legislativo de última hora, y la documentación afectada se actualiza automáticamente  en toda nuestra red de agencias ”.- Javier Martínez, Director de Primer Grupo Gran Vía.

Descubre lo que otras inmobiliarias dicen: cómo Primer Grupo ahorró tiempo y dinero usando Bigle Legal.