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title: "La Transformación Digital: Automatización de Documentos"
description: Aprende a realizar una transformación digital exitosa de tu empresa con las herramientas correctas. Gestiona y automatiza documentos con Bigle Legal.
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 octubre 30, 2023

# La Transformación Digital: Automatización de Documentos

![Picture of Bigle](https://blog.biglelegal.com/hs-fs/hubfs/Bigle_Isotipo.webp?width=50&name=Bigle_Isotipo.webp) By  [Bigle](https://blog.biglelegal.com/es/author/bigle)  ·   4 minute read

La tecnología sin lugar a dudas está **revolucionando** y transformando diferentes industrias, y uno de los sectores que tampoco se escapa de ellos es el ámbito legal, por **ello** es **absolutamente** necesario que todos los profesionales de esta área, estén preparados para hacerle frente a los nuevos **desafíos** y al mismo tiempo sean capaces de **aprovechar** al máximo los beneficios de estas herramientas digitales.

## Legal Tech

**Legal tech** surge con la finalidad de hacer tanto la vida de los profesionales del derecho como la de los clientes, un poco más sencilla. Es **necesario** que, para el éxito de esta **novedosa** tecnología, los profesionales aprendan a incluir estas nuevas [tendencias](https://blog.biglelegal.com/es/tendencias-legal-tech-2020-2021)y avances en su ejercicio profesional.

Son innumerables las **herramientas** que han surgido actualmente gracias a [Legal tech](https://blog.biglelegal.com/es/legaltech-bufetes-de-abogados-guia-completa): aplicaciones dirigidas a los clientes para agilizar el proceso de **intermediación** con el **abogado**, softwares que automatizan las actividades rutinarias y facilitan así la vida de los profesionales del derecho**. Así** como también herramientas poderosas como el Blockchain, la cual es fundamental para los procesos de autenticación y **firmas** digitales.

### ![Trabajador con documento digital, artículo sobre transformación digital de Bigle Legal](https://blog.biglelegal.com/hs-fs/hubfs/Blog%20Images/Trabajador%20con%20documento%20digital%2c%20art%C3%ADculo%20sobre%20transformaci%C3%B3n%20digital%20de%20Bigle%20Legal.webp?width=500&height=292&name=Trabajador%20con%20documento%20digital%2c%20art%C3%ADculo%20sobre%20transformaci%C3%B3n%20digital%20de%20Bigle%20Legal.webp)

## → Automatización de documentos

La [automatización de documentos](https://blog.biglelegal.com/es/que-es-automatizacion-de-documentos) es un concepto que está **transformando** todas las **gestiones** de operaciones dentro de una empresa, tales como, tareas diarias, roles y manuales de operación empresariales, todo ello a través de una estructura centralizada y automatizada. Las tareas como aprobaciones, **asignaciones**, solicitudes y reclamos que **anteriormente** habían sido manejados en papel, ahora se pueden realizar digitalmente y a través de un proceso de trabajo más **organizado. **

Sin **importar** el sector, el control de documentos se ha convertido en una de las aplicaciones más frecuentes en las **empresas** actuales. Dado que muchos entornos empresariales son bastante movidos, la cantidad de flujo de información, **requiere** un **método** eficaz para gestionar todos estos datos. 

Administrar los documentos **manualmente** podría resultar un proceso bastante difícil y engorroso, lo cual puede llevar fácilmente a un error humano. Es por ello, que el **sistema** **automatizado** de control de documentos, es ese sistema de gestión de gran calidad el cual permitirá tener todo organizado dentro de la empresa. 

### Qué beneficios aporta a las empresas (en general)

La automatización y gestión de [**documentos**](https://blog.biglelegal.com/es/11-cosas-que-quiz%C3%A1-no-sab%C3%ADas-sobre-los-documentos-automatizados-1) trae grandes beneficios significativos en muchos aspectos, es por esta razón que ha tomado gran importancia en el **mercado**.

Entre los aportes que dicha herramienta puede generar se encuentra:

- **Eficiencia**: Se pueden completar muchas más tareas en mucho menos tiempo. Esta eficiencia se traduce en menores **costos.**
- **Velocidad**: Un aspecto el cual resalta de la automatización de documentos es la velocidad con la cual los **documentos** pueden ser preparados y distribuidos.
- **Calidad y flujo de trabajo mejorado:** la automatización de documentos permite la revisión minuciosa de todos los documentos de una **forma** automatizada, esto garantiza que **dicha** documentación se genere rápidamente y sin ningún tipo de errores.
- **Creciente satisfacción en los empleados:** Con la automatización de documentos el tiempo invertido para la preparación de la documentación por parte de los empleados, es considerablemente reducido. Esto brinda la oportunidad a dichos profesionales a centrarse en **todos** **aquellos** aspectos del trabajo los cuales requieren mayor atención.
- **Tranquilidad que brinda al departamento legal**: el saber que el resto de personas de la organización, sin saber de leyes, pueden hacer contratos sin errores y con total facilidad.

 

## Automatización de documentos en la industria del legaltech

Como ya se ha mencionado **anteriormente** con el avance de las nuevas tecnologías, cada vez son más las empresas del sector legal y jurídicos las cuales recurren a ellas para **aumentar** su eficiencia y productividad a la hora de redactar documentos legales.

Todo su éxito **radica** en que todas estas herramientas que estas tecnologías han proporcionado, ayudan notablemente a reducir todas aquellas horas de **trabajo** las cuales no pueden ser **recuperadas e** incrementar al mismo tiempo la productividad de cada hora de trabajo invertida. 

Cuando se habla de **automatización** de documentos legales, se habla de todas aquellas herramientas como softwares, sistemas y flujos de trabajo las **cuales** ayudan a la exitosa [transformación digital](https://blog.biglelegal.com/es/transformacion-tecnologica-en-congreso-nacional-abogacia)de los documentos legales.

Todos estos **mecanismos** se diseñan con el objetivo de minimizar todos aquellos procedimientos repetitivos que implica la redacción documentos **legales**, dichos mecanismos se basan en sistemas de **plantillas** auto configurables en donde el usuario proporciona información al software para crear así el documento según **sea** sus **necesidades.**

 

### ¿Por qué los abogados o empresas del legaltech están interesados en integrar esta herramienta?

El ámbito jurídico es un **escenario** perfecto para las nuevas tecnologías, ya que buena parte de las tareas vinculadas a este sector son perfectamente **automatizables**. Esta **tendencia** pretende ser aprovechada por todos aquellos bufetes de abogados tradicionales, utilizando a las “Legaltech” como proveedoras de estos **servicios**. 

Los despachos de **abogados** son conscientes de la importancia de las nuevas tecnologías para incrementar su eficiencia es por ello la necesidad de i**ncluirlas** dentro de su estructura empresarial. 

 

### ¿Es necesario tener esta herramienta si se piensa entrar en este mercado? 

El fenómeno del **legaltech** ha dejado de ser una novedad, Es por ello que podemos ver como este tema ha comenzado a ser estudiado en **escuelas** de negocios y facultades de **derecho** a través de asignaturas y cursos de especialización,

El legal **tech** tiene un perfil interdisciplinar que exige a sus profesionales además de un perfil jurídico, un perfil **tecnológico** el cual resulta necesario conocer a fondo todas estas herramientas. 

 

### Bigle Legal: Software de automatización de documentos

Bigle Legal es un software el cual **brinda** a las empresas la oportunidad de automatizar el proceso de la gestión de todos sus documentos, minimizando así los **típicos** errores **humanos**, tiempo y sobre ahorrando mucho más dinero.

**Generalmente** todas aquellas compañías las cuales adquieran este tipo de software obtienen la posibilidad de crear todo tipos de contratos de forma automatizada, bien sea en el **sector** de la abogacía, en el **sector** de seguros o en el sector inmobiliario. 

A **través** de esta herramienta los usuarios personalizan sus contratos en unos pocos clics. Posteriormente se descargan en pdf o en word y son **enviados** automáticamente a través del correo **electrónico.**  De igual forma gracias a sus firmas digitalizadas, el proceso de ciclo de ventas de la empresa es más rápido, ya que se ahorra tiempo en imprimir, escanear y archivar.

En otras palabras, el **software** de Bigle Legal permite aumentar la productividad, diseñando contratos 20 veces más rápidos que la forma **tradicional**. Dado que dichos contratos están en la nube, los usuarios podrán ahorrar considerablemente en papel esto sin **contar** que la **firma** digital está integrada.

Bigle Legal fue **diseñada** con la finalidad de transformar la manera en que las compañías generan y gestionan todos sus documentos legales. Esta plataforma brinda **flexibilidad** y precisión, **además** que es muy fácil de usar, por lo que librarse de todas esas tareas manuales es un rotundo hecho.

[Descubre más sobre la herramienta de *Contract Lifecycle Management (CLM) de Bigle Legal.*](https://www.biglelegal.com/es/productos/clm)

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