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La tecnología sin lugar a dudas está revolucionando y transformando diferentes industrias, y uno de los sectores que tampoco se escapa de ellos es el ámbito legal, por ello es absolutamente necesario que todos los profesionales de esta área, estén preparados para hacerle frente a los nuevos desafíos y al mismo tiempo sean capaces de aprovechar al máximo los beneficios de estas herramientas digitales.
Legal Tech
Legal tech surge con la finalidad de hacer tanto la vida de los profesionales del derecho como la de los clientes, un poco más sencilla. Es necesario que, para el éxito de esta novedosa tecnología, los profesionales aprendan a incluir estas nuevas tendencias y avances en su ejercicio profesional.
Son innumerables las herramientas que han surgido actualmente gracias a Legal tech: aplicaciones dirigidas a los clientes para agilizar el proceso de intermediación con el abogado, softwares que automatizan las actividades rutinarias y facilitan así la vida de los profesionales del derecho. Así como también herramientas poderosas como el Blockchain, la cual es fundamental para los procesos de autenticación y firmas digitales.
→ Automatización de documentos
La automatización de documentos es un concepto que está transformando todas las gestiones de operaciones dentro de una empresa, tales como, tareas diarias, roles y manuales de operación empresariales, todo ello a través de una estructura centralizada y automatizada. Las tareas como aprobaciones, asignaciones, solicitudes y reclamos que anteriormente habían sido manejados en papel, ahora se pueden realizar digitalmente y a través de un proceso de trabajo más organizado.
Sin importar el sector, el control de documentos se ha convertido en una de las aplicaciones más frecuentes en las empresas actuales. Dado que muchos entornos empresariales son bastante movidos, la cantidad de flujo de información, requiere un método eficaz para gestionar todos estos datos.
Administrar los documentos manualmente podría resultar un proceso bastante difícil y engorroso, lo cual puede llevar fácilmente a un error humano. Es por ello, que el sistema automatizado de control de documentos, es ese sistema de gestión de gran calidad el cual permitirá tener todo organizado dentro de la empresa.
Qué beneficios aporta a las empresas (en general)
La automatización y gestión de documentos trae grandes beneficios significativos en muchos aspectos, es por esta razón que ha tomado gran importancia en el mercado.
Entre los aportes que dicha herramienta puede generar se encuentra:
- Eficiencia: Se pueden completar muchas más tareas en mucho menos tiempo. Esta eficiencia se traduce en menores costos.
- Velocidad: Un aspecto el cual resalta de la automatización de documentos es la velocidad con la cual los documentos pueden ser preparados y distribuidos.
- Calidad y flujo de trabajo mejorado: la automatización de documentos permite la revisión minuciosa de todos los documentos de una forma automatizada, esto garantiza que dicha documentación se genere rápidamente y sin ningún tipo de errores.
- Creciente satisfacción en los empleados: Con la automatización de documentos el tiempo invertido para la preparación de la documentación por parte de los empleados, es considerablemente reducido. Esto brinda la oportunidad a dichos profesionales a centrarse en todos aquellos aspectos del trabajo los cuales requieren mayor atención.
- Tranquilidad que brinda al departamento legal: el saber que el resto de personas de la organización, sin saber de leyes, pueden hacer contratos sin errores y con total facilidad.
Automatización de documentos en la industria del legaltech
Como ya se ha mencionado anteriormente con el avance de las nuevas tecnologías, cada vez son más las empresas del sector legal y jurídicos las cuales recurren a ellas para aumentar su eficiencia y productividad a la hora de redactar documentos legales.
Todo su éxito radica en que todas estas herramientas que estas tecnologías han proporcionado, ayudan notablemente a reducir todas aquellas horas de trabajo las cuales no pueden ser recuperadas e incrementar al mismo tiempo la productividad de cada hora de trabajo invertida.
Cuando se habla de automatización de documentos legales, se habla de todas aquellas herramientas como softwares, sistemas y flujos de trabajo las cuales ayudan a la exitosa transformación digital de los documentos legales.
Todos estos mecanismos se diseñan con el objetivo de minimizar todos aquellos procedimientos repetitivos que implica la redacción documentos legales, dichos mecanismos se basan en sistemas de plantillas auto configurables en donde el usuario proporciona información al software para crear así el documento según sea sus necesidades.
¿Por qué los abogados o empresas del legaltech están interesados en integrar esta herramienta?
El ámbito jurídico es un escenario perfecto para las nuevas tecnologías, ya que buena parte de las tareas vinculadas a este sector son perfectamente automatizables. Esta tendencia pretende ser aprovechada por todos aquellos bufetes de abogados tradicionales, utilizando a las “Legaltech” como proveedoras de estos servicios.
Los despachos de abogados son conscientes de la importancia de las nuevas tecnologías para incrementar su eficiencia es por ello la necesidad de incluirlas dentro de su estructura empresarial.
¿Es necesario tener esta herramienta si se piensa entrar en este mercado?
El fenómeno del legaltech ha dejado de ser una novedad, Es por ello que podemos ver como este tema ha comenzado a ser estudiado en escuelas de negocios y facultades de derecho a través de asignaturas y cursos de especialización,
El legal tech tiene un perfil interdisciplinar que exige a sus profesionales además de un perfil jurídico, un perfil tecnológico el cual resulta necesario conocer a fondo todas estas herramientas.
Bigle Legal: Software de automatización de documentos
Bigle Legal es un software el cual brinda a las empresas la oportunidad de automatizar el proceso de la gestión de todos sus documentos, minimizando así los típicos errores humanos, tiempo y sobre ahorrando mucho más dinero.
Generalmente todas aquellas compañías las cuales adquieran este tipo de software obtienen la posibilidad de crear todo tipos de contratos de forma automatizada, bien sea en el sector de la abogacía, en el sector de seguros o en el sector inmobiliario.
A través de esta herramienta los usuarios personalizan sus contratos en unos pocos clics. Posteriormente se descargan en pdf o en word y son enviados automáticamente a través del correo electrónico. De igual forma gracias a sus firmas digitalizadas, el proceso de ciclo de ventas de la empresa es más rápido, ya que se ahorra tiempo en imprimir, escanear y archivar.
En otras palabras, el software de Bigle Legal permite aumentar la productividad, diseñando contratos 20 veces más rápidos que la forma tradicional. Dado que dichos contratos están en la nube, los usuarios podrán ahorrar considerablemente en papel esto sin contar que la firma digital está integrada.
Bigle Legal fue diseñada con la finalidad de transformar la manera en que las compañías generan y gestionan todos sus documentos legales. Esta plataforma brinda flexibilidad y precisión, además que es muy fácil de usar, por lo que librarse de todas esas tareas manuales es un rotundo hecho.
Descubre más sobre la herramienta de Contract Lifecycle Management (CLM) de Bigle Legal.
