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El departamento legal está cada vez más familiarizado con la tecnología y eso solo es posible gracias al legaltech y a tecnologías de alto impacto como la IA generativa. Sin embargo, solo las tecnologías específicas que responden a las necesidades más apremiantes son las que prosperarán como un factor diferencial para el departamento legal. ¿Quieres descubrirlas? No te despegues de las siguientes líneas, porque en este artículo vamos a analizar cuáles son las tecnologías llamadas a marcar un antes y un después, las legaltech más utilizadas y las que están por venir.
Con el fin de acercarnos a la realidad de los departamentos legales, hemos llevado a cabo una encuesta propia para preguntarles cuáles son las tecnologías que más utilizan, entre otras preguntas. ¿El resultado? La segunda edición de nuestro estudio completo de la industria legal tech, “Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”. Basándonos en esta guía clave para la transformación digital de los departamentos legales, analicemos qué es lo que depara la innovación a este área clave para el negocio.
En este artículo encontrarás:
- ¿Cuáles son las tecnologías más utilizadas en el departamento legal?
- ¿Qué tecnologías planea adquirir el área legal en los próximos meses?
- Todas las claves para la digitalización de tu departamento legal, en un solo ebook
¿Cuáles son las tecnologías más utilizadas en el departamento legal?
Algunas legal tech son muy utilizadas en el departamento legal, mientras que otras todavía tienen un amplio margen para calar en este área. En cualquier caso, el panorama tecnológico del departamento se ha impulsado enormemente en los últimos años, la digitalización es ya una realidad que avanza a pasos agigantados. Echemos un vistazo a las legal tech más utilizadas por los departamentos legales:
Fuente: “Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”, encuesta propia.
Firma electrónica, automatización y CLM: tres tecnologías clave
Nada menos que un 84% de los departamentos legales utiliza la firma electrónica
Desde su surgimiento, la firma electrónica estaba llamada a ser el relevo definitivo de la tradicional firma manuscrita o analógica. Con una notable diferencia, es una de las legal tech más utilizadas en la asesoría jurídica en España: según nuestra encuesta, un 84% de los encuestados afirma utilizarla en su departamento legal.
También podemos observar que crece el uso de tecnologías que sirven para impulsar la automatización de tareas y procesos. Un 36% de los encuestados utilizan herramientas de automatización de documentos, mientras que un 29% utiliza legal tech para automatizar los flujos de validación de documentos y otro 19% usa sistemas de alertas de eventos contractuales. El Contract Lifecycle Management (CLM), como herramienta que aglutina las anteriores, se utiliza en un 8% de las asesorías jurídicas encuestadas.
Legal tech para impulsar el compliance
La presión regulatoria sobre el cumplimiento normativo de las compañías ha hecho que prosperen soluciones de nicho orientadas a este fin, como el software de Whistleblower, que utiliza el 37% de los profesionales contactados para nuestra encuesta y que sirve para establecer un canal de denuncias interno, mientras otro 23% de los encuestados utiliza otros software orientados al compliance.
Además de analizar las herramientas más utilizadas por las áreas legales, es importante conocer la prioridad que tienen estos departamentos para adquirir nueva tecnología. Veamos cuáles son las intenciones en materia de innovación.
¿Qué tecnologías planea adquirir el área legal en los próximos meses?
Las necesidades tecnológicas de los departamentos legales tienen muchas formas. El legal tech aporta ayuda en distintos frentes en los que mejorar e implementar soluciones para los abogados y los planes de digitalización varían en función de las necesidades puntuales. A través de la encuesta de nuestro estudio, analizamos qué planes de digitalización tienen los departamentos legales para los próximos seis meses. Veamos hacia donde soplan los vientos de cambio.
Fuente: “Legal tech: estado actual y predicciones para el 2024”, encuesta propia.
El gráfico muestra como, al igual que con las tecnologías ya implementadas, la automatización de tareas y procesos es una prioridad principal para los departamentos legales. La necesidad de mitigar errores confiando en la tecnología, digitalizando muchos procesos que hasta ahora se han hecho de forma manual, es uno de los mantras que impulsan esta tecnología en el sector legal.
El 29% de los departamentos legales encuestados planea adquirir una herramienta de automatización documental, mientras que un 24% apostará por la automatización de procesos y un 23% pretende contratar un software de CLM.
Así mismo, puede observarse que otras legal tech suscitan interés entre los departamentos legales:
- Las tecnologías de flujos de validación de documentos (13% de los encuestados)
- Ticketing jurídico (11%)
- Dashboards de seguimiento de KPIs del área legal (10%)
- Sistemas de alertas de eventos contractuales y renovaciones (10%)
Esta tendencia expone la necesidad del departamento legal de organizar y centralizar las peticiones que recibe, así como de digitalizar el trabajo sobre los documentos legales, con el fin de controlar y mejorar su desempeño. Así mismo, pone de manifiesto que ya es imprescindible establecer métricas avanzadas o KPIs del trabajo de sus profesionales, para poner en valor su desempeño y empoderar al departamento de cara al negocio.
Todas las claves para la digitalización de tu departamento legal, en un solo ebook
El legal tech es una industria en pleno desarrollo y todavía tienes mucho por descubrir. Tras este vistazo al ranking de las tecnologías más relevantes para el área legal, accede a nuestro estudio "Legal Tech: estado actual y predicciones para el 2024" al completo para encontrar las principales claves de la digitalización para tu departamento legal. ¡Únete al cambio hacia el futuro del legal tech!
