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La gestión documental es la forma que tienen las empresas u organizaciones de clasificar, asegurar, aprobar y completar elementos relacionados con la gestión de la misma. Los equipos jurídicos y de recursos humanos de las compañías gestionan una gran cantidad de documentos cada hora, cada día y casi cada minuto. Una gestión documental que conlleva mucha dedicación, tiempo y, ante flujos de trabajo elevados, hace que los equipos no desempeñen su labor con la misma eficacia e incurran en errores.
La automatización de documentos te permite transformar tus plantillas de documentos en un sencillo cuestionario. A partir de las respuestas en este, el software genera tu documento personalizado según tus necesidades y sin errores. Gracias a este tipo de tecnología, conseguirás implementar un workflow ágil, intuitivo y preciso para así mejorar la gestión documental de tu empresa, sea cual sea el sector al que te dediques.
Los trabajadores de los distintos departamentos se olvidarán de redactar contratos complejos a mano durante horas, de copiar y pegar las cláusulas de forma continua y explicar los contratos a las distintas partes, de los fallos de comunicación por la escasa colaboración entre compañeros e incluso de los errores en la gestión documental. No solo eso, sino que la colaboración entre ellos mejorará, dado que podrán compartir, firmar, modificar y trabajar sobre los documentos en la nube, cubriendo todo el proceso.
Reduce la criticalidad legal de tu empresa
Cualquier error en la redacción de un contrato o la omisión accidental de una de sus cláusulas pueden ocasionar un gran conflicto para la empresa. Cabe destacar que la gestión documental que ofrece nuestro software all-in-one te permitirá establecer un control absoluto sobre los documentos, con el fin de aunar el conocimiento de la empresa y, por encima de todo, de minimizar a cero su criticalidad legal.
Lo mismo ocurre con la dispersión de los documentos: si no se tiene el control total sobre estos y cada trabajador los almacena por separado, pueden perderse o caer en manos de quien no deberían. La forma tradicional de trabajar y almacenar los documentos hace que este tipo de riesgos pesen sobre las empresas. Gracias al panel de explotación estadística de nuestra plataforma, estarás informado con exactitud y en tiempo real del estado de tus documentos.
Ya no deberás preocuparte por incurrir en errores pues, gracias a la gestión documental que te proporciona un software de automatización adecuado, los contratos que se generen en tu empresa estarán actualizados a nivel normativo y sin presentar ningún error ortográfico. Del mismo modo, una solución de automatización documental ayudará a tu empresa a condensar todo el conocimiento que aportan los documentos de sus departamentos legales o de recursos humanos y evitar que se disperse o desaparezca.
No lo dudes y únete al cambio con la solución líder en el sur de Europa: gracias a Bigle Legal te reconciliarás con la gestión documental de tu empresa para transformarla en un activo muy valioso.
