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title: Evita contingencias legales en tu empresa gracias al CLM
description: Infórmate sobre cómo reducir riesgos en tus operaciones legales, asegurar el proceso contractual y disminuir brechas de seguridad con la tecnología del CLM
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[Blog de Contract Lifecycle Management | Bigle Legal](https://blog.biglelegal.com/es)

# [Evita contingencias legales en tu empresa gracias al CLM](https://blog.biglelegal.com/es/evita-contingencias-legales-en-tu-empresa-gracias-al-clm)

 Escrito por [Bigle](https://blog.biglelegal.com/es/author/bigle) | 03-mar-2022 12:33:48

### *El software CLM hace que las operaciones legales de las compañías dejen de ser ineficientes y evita filtraciones, demandas o multas millonarias*

Los departamentos legales de las empresas cuentan con un volumen de trabajo altísimo que, al mínimo pico de actividad, les obliga a sufrir jornadas interminables y una lista de decenas de correos electrónicos sin abrir. A pesar de estar muy acostumbrados a trabajar con este tipo de presión, y aunque ya sabemos que los abogados están hechos de una pasta especial, es inevitable perder el control sobre los procesos que se gestionan en el día a día.

En un mundo cada vez más digitalizado, lo tradicional ya no brinda estabilidad y seguridad. La prosperidad de las grandes compañías pasa por una gestión correcta de sus activos y por la preservación de su integridad, algo solo asegurable gracias a la tecnología. Una vez más, esta acude al rescate. Un software de Contract Lifecycle Management (CLM) agiliza y asegura estos procesos cuya firmeza resulta crucial para el bienestar de las empresas.

**Un proceso manual que abre la puerta a contingencias legales**

El proceso tradicional de creación de documentos legales es manual y mecánico: estos se suelen elaborar en base a plantillas de un editor de texto (como el de Microsoft Word, por ejemplo) que se comparten con distintos profesionales, departamentos e incluso personas externas a la compañía. Las versiones cambian, los archivos se multiplican y se pierde la certeza de quién tiene acceso al documento o lo ha modificado.

Cabe señalar que la supervisión del proceso del contrato depende del área legal pero, a veces, esta debe delegar en otros departamentos porque no tiene tiempo, incluso puede llegar a realizar pequeños actos de fe y no revisar aquellos contratos de menor importancia. Pero, ¿qué tan graves son las consecuencias?

**Filtraciones, problemas legales y sanciones severas**

La credibilidad de una empresa tiembla ante la palabra filtración. Clientes, accionistas, proveedores, opinión pública… la confianza ganada en años de duro trabajo puede esfumarse con [una filtración de datos personales.](https://www.muyinteresante.es/tecnologia/articulo/estos-son-los-problemas-que-esta-teniendo-meta-con-la-filtracion-de-datos-personales-de-sus-usuarios-151643702185) La información interna es clave en el mundo empresarial y perderla o que quede expuesta al público o a la competencia acarrea graves consecuencias.

No hay más que observar el celo de compañías como Apple antes de presentar sus nuevos *smartphones* o el de automovilísticas de cualquier marca: la filtración de una foto del último modelo o de un documento comprometedor acarrea grandes pérdidas para las multinacionales. Pero las consecuencias de este tipo de contingencias, sobre todo las relacionadas con datos personales, van más allá, con sanciones millonarias e incluso penas de prisión. La legislación es cada vez más celosa ante la privacidad del usuario.

**Un único software para controlar el proceso documental de principio a fin**

Hablamos de una solución CLM, un software que permite a los departamentos legales descentralizar el uso de las plantillas de documentos legales, para que otras secciones de las empresas puedan crear esos contratos y documentos en un proceso seguro, sin fallos y controlado en todo momento por el departamento legal de forma sencilla.

El proceso se basa en una tecnología *no-code* de *document automation.* Una plantilla de copia y pega una vez se carga en el software hace que el método de generación y validación de los documentos sea además de más ágil y rápido, 100% seguro. El empleado podrá generar documentos a medida tranquilamente que para el abogado interno será mucho más sencillo supervisar el funcionamiento correcto del proceso documental, asegurando el cumplimiento normativo y la seguridad del procedimiento en todo momento.

Si estás interesado en saber más sobre cómo la tecnología CLM ayuda a los departamentos jurídicos de todo tipo de empresas y sectores a ser mucho más eficientes y seguros, no te pierdas nuestro nuevo ebook, [Reducción de riesgos en los departamentos jurídicos.](https://www.biglelegal.com/lpesp/ebook-reduccion-de-riesgos)

¡Potencia a tu equipo gracias a lo último en *legal tech!*

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