El consumo de papel en el ámbito laboral sigue siendo muy elevado en la actualidad, a pesar del evidente daño que supone para el medio ambiente la fabricación de este material y su consumo masificado. Afortunadamente, la tecnología del document automation ayuda a reducir el uso de papel, ofreciendo un software basado en la nube a profesionales de todo tipo de sectores. El papel es necesario para muchas profesiones, pero reducir su utilización no solo ayuda a cuidar el planeta, sino que también brinda beneficios a las compañías.
La producción de papel, su transporte, comercialización, consumo y eliminación de residuos derivados son un lastre para el medio ambiente. No solo desde el punto de vista de la contaminación, el consumo de materias primas en todo el ciclo de vida del papel es muy elevado. Tanto es así, que el 93% del papel creado en el mundo proviene de nuevos árboles y no de material reciclado. Sin contar que para producir una sola hoja de papel se consumen dos litros de agua.
Tras este proceso, uno de los principales fines del papel es su uso en el ámbito laboral. Su utilización está extendida por todo tipo de sectores, pero quizá es necesario parar a pensar en las cifras que se consumen año a año para entender por qué debería eliminarse este consumo.
Uno de los departamentos que más papel requiere es el departamento legal. De media, un abogado utiliza cada año unas 17.000 hojas de papel A4. Esta cantidad de folios suma un peso de 83,5 kgs y, si se apilaran todas las hojas, alcanzan la estatura media de un hombre.
137.000 abogados en España: 11.439 toneladas de papel consumidas en un año
2.329.000.000 de hojas de papel A4 son consumidas por los 137.000 abogados españoles cada año. La suma da lugar al gasto de 11.439 toneladas de hojas de papel que, apiladas, crearían una torre de papel de 30 kilómetros de altura que alcanzaría la estratosfera.
Alejandro Esteve de Miguel, CEO de Bigle Legal, explica que “los abogados hemos asumido que la impresora es una de nuestras herramientas imprescindibles para la profesión jurídica”. “Y la única forma de salvar el medio ambiente sería aplicar el ‘piensa antes de imprimir’. Esto se ha acabado. La tecnología, como la automatización de documentos, ha proporcionado una forma no solo de reducir el consumo de papel, sino de eliminarlo de una vez por todas”.
El precio del papel no es el único gasto que se ahorran las empresas cuando reducen su uso. Los costes asociados al transporte del papel, al material de oficina que se utiliza junto a este, la tinta, las impresoras y su mantenimiento, así como la gestión de los residuos que se generan suponen el verdadero gasto para las empresas, son gastos que sumar a una factura que podría evitarse. Gartner estima que el 50% de los desechos de las empresas está compuesto por papel. Eliminar su consumo supone eliminar estos costes innecesarios.
La automatización documental como vía para un futuro sostenible
Gracias a la tecnología del document automation no solo se reduce sino que se elimina por completo el consumo de papel en lo relativo a contratos y documentos tradicionales. Esta solución aporta, además de todos sus beneficios intrínsecos, una reducción de costes muy notable para todo tipo de empresas, como los costes derivados del consumo de papel. Un acuerdo win-win del que se benefician tanto el medio ambiente como las empresas, asegurando un futuro más sostenible para el planeta.
El document automation libera tiempo a los trabajadores y garantiza que puedan centrarse en tareas que aportan valor añadido a su puesto de trabajo, asegurando la precisión de los documentos creados y reduciendo errores humanos. Aporta una mejora de la producción y eficiencia de las empresas, al tiempo que estandariza sus documentos.
Nuestro nuevo ebook, “Juntos hacia un entorno de trabajo sin papel” analiza cómo la tecnología del document automation ayuda a las organizaciones en la eliminación del consumo de este material. Descárgalo para conocer nuevas formas de trabajar y nuevas tendencias ecológicas sin papel. ¡Ayudemos al medio ambiente y seremos recompensados por ello!