Consejos para el abogado 'in-house' para defender sus proyectos

Es bastante común que, entre las empresas que disponen de un departamento jurídico interno, que exista una visión un tanto distorsionada de la función del abogado in-house. La relación con el departamento legal se ha construido normalmente desde el desconocimiento y la incomodidad que este genera. Esta relación hace que su figura salga malparada en múltiples ocasiones, como en la petición de presupuestos para llevar a cabo sus proyectos.

En cambio, existen otras opciones de construcción de esta relación que, cuando se aplican, dan como fruto una integración mucho más natural, orgánica y estratégica del ámbito legal dentro de las organizaciones. De esta manera, el abogado in-house puede defender sus proyectos con argumentos de peso y desde la posición que le corresponde en el negocio.

¿Qué consejos debe seguir el abogado in-house para defender sus proyectos de digitalización?

• Cómo potenciar y empoderar la figura del abogado in-house
• Cómo posicionar al área legal dentro de la organización
• Defensa del presupuesto del área legal
• Análisis de las herramientas adecuadas para el área legal

Cómo potenciar y empoderar la figura del abogado in-house

• Cómo gestionar la dificultad para solicitar y obtener los recursos necesarios.

Uno de los momentos difíciles del año para todo director de asesoría jurídica es el de negociar su presupuesto o cualquier partida adicional que precise financiar para adquirir, incrementar o modificar la dotación de recursos.

En ocasiones el abogado no se siente legitimado para siquiera solicitar un presupuesto, pero deben tener claros cuáles son sus objetivos, así como los argumentos que debe utilizar para conseguir que se le autorice aquello que necesita para que su departamento pueda funcionar y aportar el mismo o más valor que el resto de departamentos de la compañía.

• Cómo posicionar al área legal dentro de la organización

Si el área legal quiere ser estratégica en y para la organización, uno de los primeros pasos a dar es pensar y comportarse con el mismo rigor empresarial en su gestión que cualquier otro departamento de la empresa y, en particular, que los departamentos que sí se visualizan normalmente como departamentos estratégicos (como el departamento de finanzas, que también es un departamento de servicio).

Mejora de la percepción del área legal, trabajando en la colaboración con otras áreas empresariales

La empresa, como cualquier otro sistema, está conformada por personas y lo fundamental en las personas es su capacidad para crear y generar vínculos. Esto es difícil y no se consigue en un día, pero la constancia en la construcción de una nueva relación de colaboración con el resto de las áreas de la organización va a dar su fruto seguro. 

Para ello, no solo será preciso trabajar las relaciones interpersonales con los miembros del resto de áreas, dejándoles ver el profundo cambio que se ha llevado a cabo en el área legal y en sus miembros, sino que será necesario comunicarse con estas otras áreas siguiendo unas pautas de comunicación empresarial que no son las que se utilizan normalmente en el departamento jurídico. 

Defensa del presupuesto del área legal

• Argumentos de venta internos para defender proyectos que necesitan aprobación económica

El departamento legal ha sido considerado el departamento del no en multitud de ocasiones, el que retrasa los acuerdos, no por lento, sino por el gran detalle que ha de prestar a cada asunto. Pero se debe luchar contra la idea de que legal es un departamento ineficiente.

Solo gracias a un cambio de mentalidad, a nuevos proyectos innovadores y al legal tech, puede optimizar sus procesos y centrarse en las tareas que generen un valor añadido verdadero para la compañía. Pero, además, necesitará fijar una estrategia y unos KPI que le ayuden a constatar todo ese valor que aporta al negocio.

Análisis de las herramientas adecuadas para el área legal

• 3 primeros consejos para seleccionar las mejores herramientas

  • El equipo legal debe escoger tecnología que apueste por las personas, que saque lo mejor de sus profesionales y que los convierta en superhéroes.
  • Es recomendable que la tecnología escogida tenga un roadmap definido y unas expectativas claras de desarrollo del software.
  • El software debe ofrecer los más altos estándares de seguridad. Para eso, es imprescindible verificar que los procesos sean seguros y que cuenten con una certificación adecuada.

• CLM Y ROI

El Contract Lifecycle Management (CLM) eficienta cada paso del ciclo de vida de los contratos y hace que los abogados ganen tiempo para aportar tareas de alto valor añadido. La combinación de tecnologías que acompañan todo el proceso documental desde un CLM impulsa los resultados de los equipos legales.

El CLM no solo ayuda a eficientar y ahorrar costes, sino que asegura todo proceso documental y maximiza el cumplimiento normativo, entre otros.

Pero aún hay más. ¿Quieres conocer los mejores consejos para que te aprueben los presupuestos para tu departamento legal? ¿Te interesaría impulsar un cambio cultural hacia la innovación desde el área legal? Descarga nuestro ebook "Cómo empoderar al abogado in-house en la defensa de sus proyectos", en el que tratamos en profundidad todos estos temas, de la mano de los mejores expertos.