Te entendemos. Pedir presupuesto para tu departamento en ocasiones se siente como escalar una montaña: argumentos en mano, cifras bajo el brazo y un comité de dirección que no siempre ve el valor del área legal más allá de los riesgos. Pero si hay algo claro es que el departamento legal tiene un papel estratégico y que, con los recursos adecuados, aporta mucho más que cumplimiento y una guía legal: genera eficiencia, ahorra costes y es una palanca clave para el crecimiento del negocio. En este artículo te compartimos tres claves para construir un caso sólido, creíble y convincente que justifique inversión en legal. Porque sí, es posible conseguir ese presupuesto extra que necesitas para escalar de verdad la labor de tu área legal. Y todo empieza con una buena estrategia. Descubrámosla.
Este artículo también está disponible en inglés.
¿Cuáles son las claves para lograr presupuesto para el área legal?
Uno de los errores más comunes al solicitar presupuesto es argumentar desde la perspectiva jurídica: hablar de cumplimiento, de normativa, de riesgos… cuando lo que necesita escuchar el CFO o CEO son datos concretos de impacto del departamento legal en el negocio.
La clave está en traducir necesidades legales a métricas relevantes para dirección:
Consejo: si puedes traducir el problema legal a una pérdida concreta —tiempo, dinero o reputación— será mucho más fácil convencer.
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Un buen business case es el arma más poderosa que puedes tener en tu solicitud. Debe mostrar qué necesitas, por qué lo necesitas y qué retorno generará la inversión al negocio.
Piensa en estos elementos como imprescindibles:
¿Qué está ocurriendo? ¿Cuál es el cuello de botella? ¿Qué tareas repetitivas están absorbiendo el tiempo del equipo?
Ejemplo: “El 60 % del tiempo del equipo legal se dedica a tareas manuales de revisión de contratos. Solo el 15 % se dedica a asesoramiento estratégico.”
¿Qué pasa si no haces nada? ¿Se pierde negocio, aumenta el riesgo, se ralentiza la operación?
Ejemplo: “Por cada semana que se retrasa una firma, dejamos de facturar X euros. Hemos tenido 20 casos similares en el último trimestre.”
Muestra lo que necesitas, con cifras aproximadas, proveedores estudiados o alternativas comparadas.
Ejemplo: “Proponemos implementar una solución de gestión documental con un coste de X euros anuales, con posibilidad de ROI en menos de 12 meses.”
¿Cuánto se ganará o se ahorrará? ¿Cuánto tiempo se liberará para tareas de más valor? Especifica el ROI (Return on Investment).
Ejemplo: “Automatizar la revisión de contratos liberará 400 horas/año. Eso equivale al tiempo de medio abogado.”
Consejo: cuanto más cuantificable y visual sea tu caso, más fuerza tendrá. No temas incluir gráficos, escenarios comparativos o testimonios de otras áreas.
Legal no debería ir solo a negociar presupuesto. De hecho, cuanto más transversal sea el beneficio del proyecto, más fácil será obtener los recursos. Busca las denominadas áreas espejo, que comparten intereses y necesidades contigo, para concentrar esfuerzos y conseguir resultados antes.
¿La solución propuesta beneficia también a ventas? ¿Facilita el onboarding de proveedores con compras? ¿Reduce riesgos compartidos con compliance? Suma aliados y multiplica el impacto.
Y si además puedes demostrar que otros departamentos ya han recibido inversión para digitalización o eficiencia, aprovecha el momentum. Legal también forma parte del proceso de transformación.
Consejo: una presentación conjunta de Legal + otro departamento estratégico tiene más probabilidades de éxito que una petición aislada.
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La buena noticia es que los departamentos legales ya no son vistos solo como centros de coste. En la actualidad, están llamados a ser catalizadores de eficiencia, digitalización y valor estratégico. Pero para ello necesitan recursos. Lograr presupuesto no es una misión imposible, pero sí requiere preparación, visión de negocio y capacidad de persuasión. Hablar el idioma de dirección, construir un caso de negocio sólido y alinear objetivos con otras áreas son los tres pilares para conseguirlo.
¿Estás listo para dar el paso? En Bigle acompañamos a equipos legales en su transformación, y podemos ayudarte a construir ese caso de negocio que impulse tu propuesta. Porque el cambio empieza por una buena estrategia. Y el momento es ahora.
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