14 consejos para una mejor conciliación de los abogados

Si eres como yo, durante el transcurso de tu carrera profesional te habrás sentido bajo el peso de una carga de trabajo excesiva, sintiendo que tu camino hacia la autorrealización es una ardua escalada. Para mí, mantener el equilibrio entre la vida laboral y la personal se ha convertido en un objetivo tan importante como cualquier otro en mi carrera.

Cuando asciendes los peldaños de la escalera de la abogacía, encontrar la solución para mantener tu vida profesional a la vez que la social puede ser complicado. A lo largo de los años me he propuesto pequeños objetivos para el equilibrio profesional y privado, y aquí voy a compartir los secretos de mi éxito. Toma estas ideas como esenciales, para seguir prosperando tanto dentro como fuera de la oficina.

Crea espacio para el tiempo personal

No es ningún secreto que los abogados trabajan duro, pero si quieres mantener un mejor balance entre tu vida profesional y personal, es indispensable que crees tiempo para ti mismo.

Considera apuntarte a una clase semanal de yoga, o si no tienes tiempo para ir de forma presencial, bájate el Yoga Studio app, para dedicarle un rato en casa.

Si esto no es lo tuyo, queda con un amigo para tomar un café a la hora de comer y asegúrate de que este tiempo está bloqueado en tu calendario. Si tienes una reunión familiar, encárgate de tomarte el tiempo para acudir.

Puedes gestionar todas las actividades desde el cumpleaños de tus hijos hasta reuniones importantes de trabajo usando apps de organización diaria como Trello.

Convierte tu traslado diario en una zona de no trabajo

El desplazamiento diario al trabajo puede parecer el momento perfecto para leer correos electrónicos. Todos nos hemos sentado al lado de alguien que está tecleando frenéticamente en su portátil en un tren abarrotado.

Sin embargo, uno de mis mejores consejos es usar ese rato para relajarse. ¿Con cuánta frecuencia tenemos una hora para nosotros mismos?

Considerar el desplazamiento diario como una zona sin trabajo puede mejorar realmente tu perspectiva profesional y aligerar el tiempo que pasas en la oficina.

En lugar de dispensar con el papeleo del trabajo, recuéstate y lee un libro (por ejemplo Get Your Sh*t Together by Sarah Knigh), escucha un podcast (Blinklist es genial para profesionales ocupados), o juega con una nueva app - Headspace es perfecta para disfrutar de 10 minutos de meditación guiada antes de un día ocupado.

Disfruta de momentos de desconexión digital a lo largo del día

Para mí, la clave para mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal es tomar momentos para simplemente desconectar el teléfono. Cuando llegues a casa, te aconsejo que pongas el móvil en silencio, para disfrutar de la cena en paz, o pasar tiempo cualitativo con tu familia sin distracciones.

Planea unas vacaciones o una escapada

Todos necesitamos alejarnos no tan solo de la oficina sino también de casa. Programar unas vacaciones anuales te dará además de algo que esperar con ilusión, la posibilidad de recargar las pilas. Cuando estés de vacaciones, sumérgete en ellas. Deja tu ordenador y el papeleo en casa.

Incluso un fin de semana lejos de todo puede hacer maravillas para la mente y el alma- y no olvides tus nuevas apps y herramientas, que te ayudarán a manejar tu carga de trabajo y delegar tareas importantes mientras estás lejos.

Aprende a delegar de forma efectiva

Está muy bien tomar momentos fuera de la vida laboral, pero si tu agenda está hasta los topes, hacerlo será imposible. Manejar una gran carga laboral es uno de los mayores talentos de un abogado, pero trabajar para reducir dicha carga laboral es igualmente importante.  

"Acepta tu condición humana y que no puedes hacerlo todo."

Trabajando en abogacía, deberías dominar este arte porque si no, estás abocado al desastre.

Infórmate bien sobre lo que deberías hacer tú mismo y lo que pueden hacer otros en tu lugar. Considera el resultado que quieres de una tarea y sopesa el conocimiento y experiencia de los que te rodean para seleccionar la persona ideal para hacerlo.

Ten en cuenta si tienen el tiempo para cargar con una tarea más y recuerda que delegarles esta tarea quizás requiera que reconsideres las responsabilidades de otros.

Tu equipo tiene puntos fuertes, así que aprovéchalos- si necesitas algo de ayuda mírate Asana app, que ofrece un espacio colaborativo donde puedes crear, asignar y organizar todas las tareas en un mismo sitio.

Aprende a decir ‘no’

Otro factor clave para reducir tu carga de trabajo es simplemente decir ‘no’. Manejar demasiados proyectos puede perjudicar tu salud y competencia. Decir ‘no’ es difícil al principio, ya que te obliga a aceptar tus limitaciones.

Aunque al decir ‘no’ pueda parecer que estés decepcionando a alguien o mostrando debilidad, en realidad es un signo de fortaleza.

Beyond the To-Do List es un podcast fantástico enfocado a ayudarte establecer tu productividad escogiendo los proyectos adecuados, y negándote al resto.

Establece límites con compañeros y clientes

Si tus compañeros están acostumbrados a llamarte tarde, sabiendo muy bien que contestarás, entonces, por supuesto, continuarán haciéndolo. Después de todo, ellos también tienen fechas límite de entrega.

Pon límites a tus compañeros y clientes, así sabrán cuando es apropiado (y no apropiado) ponerse en contacto contigo. Si estableces parámetros, los demás los respetarán.

Investiga el ethos de una empresa antes de aceptar el puesto

Si estás en el proceso de buscar nuevas oportunidades, es importante que sepas exactamente qué tipo e entorno te encontrarás. Algunas firmas valoran el tiempo personal más que otras y su página web es la clave para entender su visión en la vida dentro, y fuera, de la oficina.

Explora sus valores y lee declaraciones de sus empleados buscando menciones de sus hobbies y vida social. Si no aparece nada, quizás esa firma no sea para tí.

Glassdoor es una herramienta fantástica para echar un vistazo a reseñas sobre empresas, escritas por los mismos empleados.

Pon límite a las horas de trabajo

Uno de mis mejores consejos para un mejor equilibrio es llevar la cuenta de las horas que pasas trabajando. La adopción de los principios de Gestión de Proyectos Legales te permitirá minimizar la cantidad de tiempo que dedicas a cada proyecto.

Si aplicas técnicas de gestión de proyectos en tu trabajo como letrado, serás capaz de establecer los límites de cada proyecto antes de empezar, planificando tu trayectoria de acción y evaluando cómo ésta se desarrolló una vez completado.

Sopesar y valorar también cuántas horas de tu vida estás dispuesto a dedicar al trabajo diaria o semanalmente, y atenerte a ello. Pregúntate cuánto tiempo quieres dedicarle al trabajo, y sabrás que cualquier cantidad de horas por encima de eso será perjudicial para tu vida y felicidad personales.

Intenta llegar a casa a las 6 de la tarde por lo menos dos veces por semana, usando esto como el punto de partida para tu nuevo equilibrio.

Si necesitas una guía para manejar tu tiempo, échale un vistazo a Smarter Time app, un asistente digital que analiza y mejora la forma en la utilizas tu tiempo.

Prioriza tus tareas

Es clave que aprendas a priorizar tu trabajo. Pregúntate si necesitas responder o activar una solicitud inmediatamente. Si tu lista de tareas es larga, tómate tiempo para establecer su orden de importancia. ¿Cuáles son urgentes y cuáles no son ni urgentes ni importantes?

Además de Todoist, considera apps como TickTick o Monday o Asana, que te ayudarán a manejar y priorizar tareas. Confía en mi cuando digo que esto te ahorrará un montón de tiempo a la larga.

Utiliza la tecnología

Vivimos en la era digital, así que ¿por qué no maximizar el uso de apps y herramientas existentes para aligerar tus cargas?

• Todoist es fantástica para manejar todas tus tareas en un mismo sitio, permitiéndote ordenarlas por importancia y mantener tareas personales y laborales separadamente.

• Como alternativa puedes usar Notion, la nueva e inminente app en Cloud que es esencialmente una mezcla de Asana, Evernote y Google Docs.

• Para la automatización de documentos y contratos, opta por Bigle Legal, donde puedes crear y hacer seguimiento de documentos legales. También ofrece firma digital integrada para ayudarte a ahorrar tiempo.

• Si necesitas hacer seguimiento de tus gastos mira Apperio, una app que permite a abogados registrar y analizar sus propios gastos para cada proyecto, así como través de todo el bufete.

Corporaciones versus bufetes de abogados boutique

Todas las firmas son diferentes, pero las firmas corporativas tienen fama de ser entornos de mucha presión. Tanto si eres un abogado transaccional y contencioso, es muy probable que acabes dedicándole muchas horas dada la naturaleza seria e impredecible del trabajo.

Algunas grandes firmas ofrecen gimnasio, catering y habitaciones donde dormir in situ, lo que puede llevar a pasar más tiempo del necesario en la oficina. Sopesa si trabajar para un despacho más pequeño como abogado corporativo interno, por ejemplo, es una mejor opción para ti.

Considera la abogacía por obra y servicio

Si pasar tiempo en la oficina te resulta demasiado pesado de soportar, quizás trabajar como abogado por obra y servicio es para ti. Este camino profesional te permitirá tomar casos legales por contrato de obra y servicio, generalmente por períodos de tiempo determinados.

Este tipo de abogacía ofrece un estilo de vida de autónomo, donde tú puedes elegir los casos que quieras y decir ‘no’ a los que no te interesen. También te permitirá pasar más tiempo en casa y la flexibilidad de escoger tu horario laboral, pero recuerda que también ofrece menos seguridad.

Ama tu trabajo

Todo el esfuerzo no valdrá la pena si realmente no te gusta tu trabajo. Mi mejor consejo para ayudarte a mantener un buen equilibrio entre tu vida personal y laboral es simplemente que ames lo que haces. Encuentra una empresa o un sector por el cual sientas pasión y verás como rápidamente tu actitud mental es más positiva. ¡Aprovecha al máximo el tiempo que pasas en la oficina y reconoce cuándo es hora de irse!